Менеджер по организации и проведению бизнес-мероприятий

• Организация и проведение мероприятий в Москве и регионах, в том числе на уровне региональных Министерств образований, губернаторов регионов: от поиска поставщика услуг до непосредственного проведения мероприятия. • Составление плана мероприятий; • Координация всех лекторов на мероприятии: • Организация и поставка литературы для выставок продукции Издательства во время проведения мероприятий; • Организация и участие издательства в Московских и региональных выставках, включая участие в деловой программе, в том числе: «Форум русской словесности» в Таджикистане, форум «Образование России» в Казани, Московский международный салон образования, фестиваль «Книги России», Московская международная книжная выставка-ярмарка (ММКВЯ). • Поиск, бронирование площадок для проведения мероприятий; • Поиск и бронирование билетов и отелей для сотрудников, задействованных на мероприятиях; • Работа с партнерами и спонсорами мероприятия; • Поиск подрядчиков, проведение тендеров и координирование совместных проектов. • Планирование, согласование, контроль поставок материалов для мероприятий. • Составление смет мероприятий и их контроль. • Заказ печатной и сувенирной продукции.

• Организация и проведение вебинаров: от поиска поставщика услуг до непосредственного ведения вебинара (оформление всей документации). • Поиск, бронирование площадок для проведения мероприятий в Москве и регионах; • Организация и проведение семинаров, всероссийских конференций для сотрудников всех уровней институтов развития образования, министерств образования и тп в Москве и регионах. • Организация мероприятий в Федеральном институте развития образования; • Сотрудничество с авторами издательства на предмет их выступлений на различных образовательных мероприятиях. • Организация командировок (поиск и бронирование отелей, билетов). • Участие в выставках: выбор, бронирование и оформление стендов, заключение Договоров. • Поиск подрядчиков, проведение тендеров и координирование совместных проектов. • Планирование, согласование, контроль поставок материалов для мероприятий. • Составление смет мероприятий и их контроль. • Заказ печатной и сувенирной продукции (листовки, каталоги).

Март 2007 – сентябрь 2014 года ЗАО «Мэри Кэй» Специалист по логистике (организации) специальных мероприятий • Организация и проведение массовых специальных мероприятий Компании: Ассамблеи уровня VIP, Конференции, Семинары, Балы, Выставки для клиентов, специальные встречи, пресс-конференции в Москве и регионах. Количество участников мероприятий от 100 чел до 15 000 чел; • Поиск, бронирование площадок для проведения мероприятий в Москве и регионах; • Поиск подрядчиков, проведение тендеров и координирование совместных проектов с ними; • Координация работы подрядчиков: event-агентства, логистические компании (транспортировка грузов, персонал для погрузки/разгрузки), агентства по найму персонала (статисты, наемный персонал), визажисты, декораторы, поставщики оборудования и материалов, кейтеринг, интернет и розничные магазины, компании по организации выставок, художники-оформители, застройщики экспо, отели и таксопарки Москвы и регионов. • Подготовка, разработка и согласование организационной части мероприятий: схемы площадок, распределение зон, макеты выставочных стендов, баннеров и др экспозиций, графики ввоза/вывоза, списки на въезд/вход и парковку, распределение обязанностей сотрудников, планирование перелетов и проживания сотрудников, технические задания для служб, задействованных на мероприятиях; • Подготовка, согласование и контроль размещения анонсов и другого информирования для участников мероприятий (почтовые рассылки, внутренние сайты, печатные издания); • Подготовка, согласование и осуществление информирования сотрудников, партнеров и руководства о мероприятиях; • Планирование, согласование, контроль поставок материалов для мероприятий (подарки, реквизит, оборудование, декорации и др); • Организация питания сотрудников и участников мероприятий: поиск и работа с кейтеринговыми компаниями в Москве и регионах; • Подготовка инструкций и проведение инструктажей для сотрудников; • Отчетность по мероприятиям: отчеты для разных отделов Компании (финансы, статистика, результаты и др); • Руководство подчиненным сотрудником. Октябрь 2005 – март 2007 года ЗАО «Мэри Кэй» Ассистент отдела развития рынка • Коммуникация с клиентами и подрядчиками (телефонные и письменные переговоры); • Участие в организации и проведении специальных мероприятий Компании (Конференции, Семинары); • Заказ офисной техники, канцелярии и всего необходимого для нужд отдела; • Организация встреч с руководством отдела (деловых и праздничных); • Заказ авиабилетов, отелей для командировок сотрудников; • Работа с документооборотом: оформление командировок сотрудников, авансовые отчеты, счета, согласование договоров и заявок. Февраль 2004 – октябрь 2005 года ЗАО «Мэри Кэй» Секретарь приемной (Reception) • Прием и распределение входящих звонков; • Организация встреч; • Коммуникация с поставщиками; • Организация поставок/починки офисной техники, поставки воды, канцелярии и др.

Научно-производственная лаборатория № 54 Инженер • Разработка автоматических анализаторов состава вещества и спектральных ламп; • Тестирование анализаторов; • Поиск клиентов в Москве и регионах России для продажи (поставки) анализаторов.