Администратор,офис-менеджер,менеджер по работе с клиентами

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка документов пациентам для оформления налогового вычета на лечение. Встреча пациентов, оформление договоров, добровольных согласий на лечение,справок,выписок из амбулаторных карт;сопровождение пациента во время лечения и взаимодействие с их родственниками; ведение реестра пациентов (внесение и корректировка данных);работа с кассовым аппаратом; жизнеобеспечение клиники; обучение персонала;контроль качества работы, выполнения должностных обязанностей и соблюдения стандартов сотрудниками (администраторами) рецепции;выполнение поручений главного врача и т.д.

Встреча клиентов,оформление пропусков,заказ такси. Заключение договоров с клиентами на оказание услуг. Работа с ККМ. Жизнеобеспечение студии (заказ канц.товаров, питьевой воды и прочее). Взаимодействие с курьерскими службами. Поддержание порядка и чистоты в помещении фотостудии. Проверка работы оборудования, наличие и целостность всех аксессуаров после каждого клиента. Помощь клиентам по вопросам оборудования. Решение спорных вопросов, возникших у клиентов. Взимание штрафов за повреждения/порчу имущества,составление офиц.док-тов,подтверждающих эти действия. Выполнения разовых поручений директора. Участие в подготовке сезонных декораций. Организация внутренний мероприятий и помощь в их проведении,таких как дни Рождения, выкуп невест, фото-проектов). Обучение новых сотрудников компании.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,жизнеобеспечение офиса; Проведение переговоров с клиентами и иностранными партнерами; Составление коммерческих предложений и заключение договоров; Выставление счетов; Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними; Ведение документооборота в полном объеме; Составление отчетов по результатам работы.

Работа с первичными страховыми документами; Ввод договоров страхования в БД; Учет дополнительных соглашений в 1С.

Выполнение функций агента валютного контроля‚ предусмотренных действующим валютным законодательством по операциям резидентов и нерезидентов (юридических и физических лиц) в валюте РФ и в иностранной валюте; Проверка соблюдения требований валютного законодательства РФ при осуществлении валютных операций; Консультирование клиентов по валютным операциям‚ составлению внешнеторговых договоров‚ помощь в оформление документов по валютному контролю (форм отчетности); Проверка предоставляемых в банк документов являющихся основанием для проведения валютных операций; Проверка и оформление паспортов сделок по внешнеторговым договорам и договорам займа; Формирование и ведение досье по валютному контролю; Формирование данных для составления отчетности‚ предоставляемой в ЦБ по валютному контролю; Ведение переписки с клиентами по вопросам валютного контроля‚ Контроль операций согласно Федерального закона №115-ФЗ от 07.08.2001г. «О противодействии легализации (отмыванию) доходов‚ полученных преступным путем и финансированию терроризма»‚ Ведение базы валютных операций‚ в соответствие с Инструкцией ЦБ от 04.06.2012г. № 138-И‚ Подготовка ответов и документов по запросам органов‚ в части валютного контроля.