Менеджер по работе с клиентами

Проведение переговоров с заказчиками ИА РАН по вопросам проведения государственной историко-культурной экспертизы земельных участков и других археологических работ, направленных на обеспечение сохранности объектов культурного наследия. Прием, обработка запросов на проведение работ, подготовка коммерческих предложений. Организация и контроль производства работ на всех этапах внутри организации, а также постоянное взаимодействие с контрагентами; государственными органами исполнительной власти, федеральными и региональными научными учреждениями.

Инициирование и контроль процесса согласования договоров, дополнительных соглашений и других документов департамента (в электронной системе «Tezis» и в печатном виде); учет, хранение, архивирование документов; оформление и своевременное предоставление в отдел кадров/бухгалтерию командировочных удостоверений, служебных заданий, отчетов; табеля учёта рабочего времени; взаимодействие с контрагентами по вопросам производства POS-материалов, сопутствующего документооборота и оплаты услуг; подготовка ежемесячных и ежегодных заявок на расходование денежных средств (бюджет департамента); помощь сотрудникам департамента в организации деловых поездок, совещаний и других мероприятий; обеспечение бесконфликтного взаимодействия департамента маркетинга с другими подразделениями и поставщиками.

Фильтрация и распределение входящих телефонных звонков, осуществление доставки корреспонденции в регионы экспресс-почтой; ведение делопроизводства, работа с оргтехникой; заказ пропусков на проход в здание; согласование заявок на оплату, договоров, служебных записок и пр.; контроль состояния переговорных комнат.

Редактирование научных трудов, ведение библиографической базы данных, помощь в подготовке оригинал-макетов изданий; работа с оргтехникой. Входила в состав редакторов научного журнала "Радиация и риск". http://www.radiation-and-risk.com/