Специалист по документообороту

Приемная руководителя Управления. Полный документооборот/электронный/на бумажном носителе, работа в СЭДО, Документоконтроль 2.0, электронная почта, телефон. Проверка оформления всех распорядительных документов Управления.

Работала в компании, в отделе FLYGT на должности «Специалист по сопровождению продаж» - взаимодействие с заказчиками: ведение деловой переписки, телефонных переговоров, организация и проведение встреч; - подготовка коммерческих предложений для клиентов; - организация сборки товара; - контроль полной отгрузки и своевременной оплаты в «1С: Предприятие»; - оформление договоров, актов выполненных работ, выставление счетов; - оформление отгрузочных документов; - взаимодействие с поставщиками: оформление таблицы для заказов, заказ оборудования, отслеживание по складам и др.

На данной должности занималась заключением договоров субаренды, назначением совещаний генерального директора, бухгалтерскими счетами по субаренде, переговорами с субарендаторами, размещением рекламы свободных площадей, ведением календаря генерального директора, подготовкой документов к судебным заседаниям.

Встреча и сопровождение клиентов, обработка входящих звонков, обработка электронной почты, обработка входящей/исходящей корреспонденции, выполняла личные поручения руководства, анкетирование и тестирование людей, собеседования, помощь в адаптации персонала, размещение рекламы.

На должности медицинского регистратора выполняла обязанности: прием звонков как от организаций, так и от частных лиц, прием и оформление документов других организаций, работа с базами данных СЭС и ФМБА России, отчетность в конце каждого месяца, годовая отчетность.

Входящие/исходящие звонки, прием документации, общение с организациями/частными лицами, ежемесячная отчетность, годовая отчетность, работа с первичной бухгалтерской документацией.