Управляющий

• прием, информирование и регистрация клиентов;
• управление арендой рабочих мест;
• поддержка в организации и проведении мероприятий в коворкинге;
• поддержка электронной и телефонной связи с клиентами;
• контроль чистоты и порядка, в том числе на кухне коворкинга;
• заказ необходимых расходных материалов и обеспечение их наличия, включая чай, кофе и др. продукты на кухню;
• заказ канцелярии и администрирование офиса ГК, расположенного в зоне коворкига;
• сбор данных и подготовка информации для составления операционного бюджета коворкинга; договорная работа;
• прием оплаты от клиентов, работа с ККТ, внесение данных о платежах в систему учета;
• подготовка установленной отчётности;
• выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

• Планирование рабочего графика директора.
• Поддержание связи с деловыми партнерами путем ведения переписки и общения с ними по телефону.
• Подготовка всех документов для аренды.
• Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация информации, необходимой руководителю, после чего представление ее в готовом виде.
• Проверка документов перед их отправкой на подпись директору.
• Поиск и заключение договора об аренде с государственными учреждениями.
• Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам.
• Планирование командировки директора, бронирование номера в отелях и билетов на самолет или другие виды транспорта.
• Управление проектами.
• Подготовка и корректировка писем и запросов перед отправкой.
• Выполнение любых других поручений директора.

Работа с документами

Обязанности: Работа администратора с частичным функционалом управляющего: - встреча и расчет гостей; - прием входящих/исходящих звонков; - контроль и управление работы мастеров, уборщицы; - составление расписания для работников салона; - выдача заработной платы; - составление ежедневных отчетов; - ведение хозяйственной деятельности; - выполнение поручений руководителя и маркетолога; - закуп необходимых товаров для обеспечения полноценной работы салона; - ведение социальной сетей (ВКонтакте, Instagram, Facebook, Telegram); - помощь в организации мероприятий заведения; - проведение стажировок для новых администраторов.

Должностные обязанности: • Организация деятельности кружка. • Ведение установленной документации и отчётности. • Определять перечень необходимого для осуществления своей работы; нести материальную ответственность за полученное оборудование. • Создавать благоприятные условия, позволяющие учащимся реализовать свои интересы и потребности, интересно и с пользой для их развития проводить своё свободное время. • Комплектация состава воспитанников кружка и сохранение числа учащихся, посещающих кружок. • Обеспечивать педагогически обоснованный выбор форм, средств и способов деятельности (обучения), исходя из психофизиологической целесообразности. • Обеспечение полного соблюдения прав и свобод учащихся. • Участие в организации и проведении общих мероприятий образовательного учреждения.

(Работа была с детьми,находящихся в трудной жизненной ситуации). ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ: •Обеспечивала выполнение детьми санитарно-гигиенических норм, контролировала соблюдение ими опрятного внешнего вида, чистоты одежды, установленного порядка в спальных комнатах, иных помещениях жилых корпусов, столовой и на территории лагеря. •Обеспечивала неукоснительное соблюдение детьми дисциплины и порядка в соответствии с установленным режимом. •Организовывала обязательное участие отряда во всех общелагерных культурно-массовых, спортивно-оздоровительных и трудовых мероприятиях. •Организовывала дежурство детей в жилых корпусах, столовой, на закрепленной за отрядом территории лагеря. •Следила за чистотой и порядком в комнатах. •Участвовала в организации и проведении общелагерных мероприятий в соответствии с указаниями старшего вожатого и начальника лагеря. ПЕДАГОГИЧЕСКИЕ: •Способствовала развитию и деятельности детских общественных организаций, объединений, помогала в программировании их деятельности на принципах добровольности, самодеятельности, гуманности и демократизма с учётом инициативы, интересов и потребностей обучающихся (воспитанников, детей). •Организовывала коллективно-творческую деятельность. •Обеспечивала условия для широкого информирования обучающихся (воспитанников, детей) о действующих организациях, объединениях. •Создавала благоприятные условия, позволяющие обучающимся (воспитанникам, детям) проявлять гражданскую и нравственную позицию, реализовать свои интересы и потребности, интересно и с пользой для их развития проводить свободное время. Заботилась о здоровье и безопасности доверенных мне обучающихся (воспитанников, детей). •Своевременно выявляла и разрешала конфликтные ситуации, предупреждала возможные отклонения в поведении детей и подростков. •Изучала и использовала передовой опыт работы с детьми и подростками.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ: •Обеспечивала выполнение детьми санитарно-гигиенических норм, контролировала соблюдение ими опрятного внешнего вида, чистоты одежды, установленного порядка в спальных комнатах, иных помещениях жилых корпусов, столовой и на территории лагеря. •Обеспечивала неукоснительное соблюдение детьми дисциплины и порядка в соответствии с установленным режимом. •Организовывала обязательное участие отряда во всех общелагерных культурно-массовых, спортивно-оздоровительных и трудовых мероприятиях. •Организовывала дежурство детей в жилых корпусах, столовой, на закрепленной за отрядом территории лагеря. •Следила за чистотой и порядком в комнатах. •Участвовала в организации и проведении общелагерных мероприятий в соответствии с указаниями старшего вожатого и начальника лагеря. ПЕДАГОГИЧЕСКИЕ: •Способствовала развитию и деятельности детских общественных организаций, объединений, помогала в программировании их деятельности на принципах добровольности, самодеятельности, гуманности и демократизма с учётом инициативы, интересов и потребностей обучающихся (воспитанников, детей). •Организовывала коллективно-творческую деятельность. •Обеспечивала условия для широкого информирования обучающихся (воспитанников, детей) о действующих организациях, объединениях. •Создавала благоприятные условия, позволяющие обучающимся (воспитанникам, детям) проявлять гражданскую и нравственную позицию, реализовать свои интересы и потребности, интересно и с пользой для их развития проводить свободное время. Заботилась о здоровье и безопасности доверенных мне обучающихся (воспитанников, детей). •Своевременно выявляла и разрешала конфликтные ситуации, предупреждала возможные отклонения в поведении детей и подростков. •Изучала и использовала передовой опыт работы с детьми и подростками.

1. Встреча гостей, сопровождение их к столику, помощь разместиться со всеми удобствами на предложенном месте, обеспечивание комфортом гостей во время их пребывания в кальянной. 2. Ознакомление посетителей с меню, при необходимости – консультация, подсказка касательно выбора блюд и напитков. 3. Организация визита гостей в телефонном режиме, резерв столов, прием предварительных заказов. 4. Работа с негативом: вежливый прием возможных претензий со стороны гостей ресторана, разрешение конфликтных ситуаций с минимальным ущербом для имиджа заведения. 5. Контроль выполнения обязанностей официантами, барменами, кальянщика. 6. Поддержка чистоты, контроль соответствия зала санитарно-гигиеническим нормам, оформление столов, обеспечение порядка в зале.

1. Встреча гостей, сопровождение их к столику, помощь разместиться со всеми удобствами на предложенном месте, обеспечивание комфортом гостей во время их пребывания в кальянной. 2. Ознакомление посетителей с меню, при необходимости – консультация, подсказка касательно выбора блюд и напитков. 3. Организация визита гостей в телефонном режиме, резерв столов, прием предварительных заказов. 4. Работа с негативом: вежливый прием возможных претензий со стороны гостей ресторана, разрешение конфликтных ситуаций с минимальным ущербом для имиджа заведения. 5. Контроль выполнения обязанностей официантами, барменами, кальянщика. 6. Поддержка чистоты, контроль соответствия зала санитарно-гигиеническим нормам, оформление столов, обеспечение порядка в зале.

В мои обязанности входило : консультирование покупателей; приём и выкладка товара; продажа товара; ведение отчетности; поддержание чистоты в магазине. Помимо вышеперечисленного, в обязанности также входило: упаковывать товары, выдавать покупки; работа на кассе; кассовая отчетность; сдача инкассатору наличности; участие в инвентаризации.

1. Обеспечивала работу по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий. 2. Осуществляла контроль за своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования. 3. Информировала проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принимала заказы на их выполнение и контролировала их исполнение. 4. Давала устные справки, касающиеся гостиницы, расположения городских достопримечательностей, зрелищных, спортивных сооружений и т.д. 5. Принимала и оформляла необходимые документы. 6. Осуществляла контроль за исполнением работниками указаний руководства организации. 7. Контролировала соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требования производственной санитарии и гигиены. 8. Принимала меры к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих. 9. Рассматривала претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов и проводила соответствующие организационно-технические мероприятия. 10. Информировала руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принимала меры к их ликвидации.