Помошник руководителя

-Мониторинг и подбор тендеров, конкурсов, аукционов, оценка экономической целесообразности участия в торгах, анализ ТЗ, подготовка информации для принятия решения об участии в торгах; -Подготовка конкурсной документации в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ; • Получение ЭЦП, работа с ЭЦП, аккредитация на электронных торговых площадках -Подготовка и подача документов для участия в торгах в соответствии с требованиями заказчика, отслеживание результатов; -Составление претензионных писем и обращений в ФАС в случаях необходимости; -Работа с банковскими гарантиями (подготовка необходимых документов, контроль соответствия банковской гарантии требованиям 44-ФЗ); 223-ФЗ

-Работа в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Положением о закупке и Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». -Составление, оформление, формирование, регистрация договоров, актов выполненных работ/оказанных услуг, в том числе формы КС-2, КС-3, а также всю первичную документацию по взаимодействию с заказчиками, поставщиками и субподрядчиками. -Ведение переговоров с представителями заказчиков, поставщиков и с субподрядными организациями в части согласования договорной документации -Мониторинг текущего состояния взаимных финансовых расчетов по заключенным Договорам. -Контроль предусмотренных Договорами утвержденных сроков выполнения работ. Контроль соблюдения сроков и процедур договорного документооборота. -Выполнение работы по формированию, ведению, анализу и хранению базы данных экономической информации, обеспечение своевременного заполнения реестров, внесения изменений в базы данных, используемых в организации. -Предоставление в бухгалтерию всех необходимых данных для составления отчетности. Работа с электронным документооборотом.

Министерство строительства Самарской области жилищного строительства * Организация совещаний, * ведение деловой переписки; * планирования рабочего времени руководителя; * заказ билетов, бронирование гостиницы * осуществление приема, контроля и обработки исходящей документации; * прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения министерства, отправка исполненной документации по адресатам. ; * учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов; * контроль за своевременным исполнением документов. * составление официальных писем, запросов и ответов на запросы исполнительных органов, в том числе органов налоговой службы, а также правоохранительных органов * организация совещаний * обеспечение единого пространства электронного документооборота департамента и Правительства Самарской области. ; * ознакомление с входящей корреспонденцией, зарегистрированной в АИС ДД канцелярией министерства, адресованной руководителю структурного подразделения в соответствии с резолюцией руководителя подразделения. ; * организация и контроль деятельности сотрудников структурного подразделения в части работ, связанных с ознакомлением, исполнением и согласованием входящих, организационно-распорядительных и иных документов в соответствии резолюциями руководителя структурного подразделения. ; * работа с lotus notes. ; * ведение реестра соглашений, в которых одной из сторон выступает министерство строительства Самарской области

* Взыскание задолженности путем достижения договоренности с клиентом. выполняет информационно-технические работы, связанные с документированием информации, анализом и обобщением материалов; * осуществление исходящих звонков клиентам Банка; * мотивация клиентов Банка на погашение просроченной задолженности; * расчет задолжности; * выполнение поставленных планов. * работа в программе ПО Кредит ,

* Оформление документации (накладные, загрузки/выгрузки) в информационной базе 1С; * Оформление заказов клиентов в информационной базе 1С; * Консультирование клиентов компании.