ЗАО "Тойота Банк"
Специалист Отдела клиентского обслуживания
В рамках обслуживания физических лиц:
• Обработка входящих вызовов клиентов банка и третьих лиц
• Консультация по полному спектру продуктов и услуг Банка.
• Осуществление предварительных расчетов по продуктам Банка
• Обработка входящей электронной корреспонденции клиентов и третьих лиц.
• Подготовка ответов на запросы клиентов с официального сайта Банка
• Подготовка справок и письменных ответов на запросы клиентов
• Операционная деятельность (проведение досрочных погашений, открытие счетов в партнерских организациях, изменение даты платежа, построение предварительных графиков платежей и др.)
• Обработка запросов на реструктуризацию/рефинансирование кредита (консультация, анализ пакета документов, интервьюирование заемщика, подготовка служебных записок, координация внутренних подразделений банка, оповещение клиента).
• Работа с проблемными заемщиками
• Работа по страховым случаям/страхованию КАСКО (согласование выплат, подготовка ответов в страховые компании, мониторинг пролонгации полисов КАСКО, выезды за рубеж и пр.)
• Работа по случаям смерти субъекта кредитной заявки
• Подключение/отключение дополнительных услуг.
• Работа с клиентами Банка в нестандартных ситуациях, согласование исключительных мер и порядка работ, встречи с клиентами в офисе Банка.
В рамках работы с юридическими лицами:
• Работа с банками-партнерами (поступление средств на счета невыясненных сумм, согласование внепланового снятия средств, открытие/закрытие счетов, претензионная работа, поддержание и модернизация порядка взаимодействия и др.)
• Работа с официальными дилерами Toyota motor (координация взаимодействия с Банком, поддержка проведения сделок, согласование исключительных мер и порядка работы в нестандартных ситуациях)
• Дистанционная поддержка представителей банка в торговых точках. Координация взаимодействия с отделом продаж дилера.
• Работа со страховыми компаниями по запросам клиентов и различных структурных подразделений Банка.
В рамках прочих обязанностей и компетенций:
• В качестве ИО специалиста контроля качества (июнь-июль 2014): Участие в претензионной работе (регистрация претензий, участие во внутреннем расследовании, составление протокола расследования, координация работ по претензии, составление служебных записок, согласование ответов,оповещение клиента.)
• Проведение исходящих компаний (рейтинг удовлетворенности клиентов, мониторинг предоставления документов/соблюдения ряда ключевых требований Банка к заемщикам, статистические исследовании рынка по запросам отдела маркетинга и др.)
• Методологическая работа (составление, согласование, внедрение внутренних регламентов, процедур, скриптов, памяток отдела клиентского обслуживания Банка).
• Оптимизация процессов отдела клиентского обслуживания (построение схемы процесса «as is», сбор статистики по процессам, внесение предложений по оптимизации, разработка, внедрение и мониторинг изменений).
• Взаимодействие с IT в рамках модернизации процессов отдела (постановка ТЗ, тестирование, организация и проведение встреч, контроль исполнения задач).
• Техническая модернизация и внутренние разработки в рамках задач отдела (оптимизация внутренних документов, реестров, форм отчетности и т.п. (Excel, VBA). Написание простых приложений (например, создание приложения для автоматического сбора статистики по тематикам, источнику, содержанию поступающих обращений. Автоматизированные формы отчетности по KPI. Создание структурированной базы дидактических материалов, инструкций, памяток, скриптов и др. полезной информации (HTML, CSS, VBA, JAVA, MS Expression Web)).