Руководитель направления (GR, международное сотрудничество), Руководитель службы протокола

Управление проектами, далее их сопровождение; Координация стейкхолдеров проектов; Координация общего выполнения базовых планов проектов; Составление документации по проектам, презентаций, адаптирование договоров и соглашений; Анализ показателей и документации по проекту; Ответственность за сроки; Коммуникация с заказчиками; Установка и контроль сроков встреч и ведение их протокола; Отслеживание сроков реализации проектов; Более детально: Разработка, утверждение и обновление плана проектов; Cоставление схем взаимодействия рабочих групп; Сбор данных по рынку из различных источников, преобразование данных; Формирование заявок, служебных записок, информационных сообщений по проекту; Выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту и информирование заинтересованных сторон; Создание презентационных материалов на различные темы, связанные с реализацией проектов и проектным управлением; Выгрузка данных по запросам, аналитика, визуализация полученных результатов, подготовка аналитических записок. Опыт подготовки и организации участия делегации Холдинга в мероприятиях государственного уровня (МПК с различными странами, РЭН-2022),

1. Организация полной поддержки деятельности руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря; 2. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров; 3. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; 4. Осуществление устного и письменного перевода; 5. Организация приема посетителей; 6. Составление программ командировок, travel поддержка (организация поездок, заказ билетов, бронирование отелей, организация экскурсий, бронирование ресторанов); 7. Взаимодействие с зарубежными заказчиками, развитие бизнес-сотрудничества с зарубежными партнерами с погружением в задачи и операционные бизнес-процессы; 8. Подготовка писем, запросов и иных документов; 9. Отправка, получение и регистрация корреспонденции, работа в СЭД Тезис; 10. Систематизация документации; 11. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; 12. Оформление документации и презентаций; 13. Контроль выполнения задач, поставленных руководителем, контроль текущих мероприятий; 14. Контроль сроков выполнения распоряжений сотрудниками компании; 15. Проведение маркетинговых исследований; 16. Разработка информационно-рекламных материалов, ведение страницы компании в социальных сетях, подготовка текстов и пресс-релизов для официального WEB-сайта; 17. Жизнеобеспечение и администрирование офиса.

Бортпроводник класса «Бизнес» Предоставление высокого уровня сервиса Обеспечение безопасности пассажиров высоких классов обслуживания

Обязанности: - реализация политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов; - участие в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью; - осуществление постоянного взаимодействия и поддержания контактов с представителями средств массовой информации и общественности - ознакомление представителей общественности с официальными решениями и приказами руководства организации - подготовка ответов на официальные запросы, отслеживание своевременного распространения информационных материалов о деятельности организации. - подготовка мероприятий информационно-рекламного характера - разработка информационно-рекламных материалов - подготовка текстов для официального WEB-ресурса организации. Достижения: - С нуля организовала эффективную систему постоянного взаимодействия с целевой аудиторией компании. - Привлекла более 15-ти новых объектов охраны. - Обеспечила блестящую репутацию компании в сегменте охранной деятельности