Администратор проектов

• Передача разрешений на строительство, ордеров, порубочных билетов и заключений подрядным организациям, инвестору, государственному заказчику и смежным подразделениям;
• Ведение реестров, отчетно-справочной документации относящейся к деятельности отдела получения разрешений на строительство в рамках своей компетенции;
• Анализ сроков действия разрешительной документации, информирование смежных подразделений об окончании срока действия, занесение результатов выполненной работы в реестры, справки и графики отдела для передачи заинтересованным организациям, службам и смежным подразделениям по отдельным объектам;
• Предоставление отчетно-справочной информации в ОИВ в части разрешительной документации;
• Деловая переписка с организациями по вопросам, относящимся к деятельности отдела получения разрешительной документации.
• Проверка оформления заданий (на бланке установленной формы) со смежными подразделениями на выполнение работ в рамках своей компетенции.
• Выполнение функций делопроизводителя (назначение встреч, звонков, получение пропусков);
• Выполнение поручений руководителя прием и регистрация корреспонденции, направление ее на резолюцию руководителю/в профильные структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя;
• Передача документов на исполнение, ведение реестра данных;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов, осуществление контроля за их исполнением;
• Поддержание порядка в офисе (контроль за качеством и частотой уборки, заказ канцелярии.
• Работа в 1С.
• Получение ордеров/уведомлений (разрешений) в Объединении административно-технических инспекций (ОАТИ) на проведение земляных работ, установку временных ограждений, размещение временных объектов.
• Формирование заявок в Объединении административно-технических инспекций (ОАТИ) на портале mos.ru.
• Участие в устранении замечаний по документации ( в случае отказа), направленной на рассмотрение и анализ замечаний и работа с ними.

• Операционно-кассовое обслуживание физических лиц и юридических лиц.
• консультирование клиентов по спектру услуг и тарифов банка;
• осуществление перекрестных продаж банковских продуктов и услуг;
• осуществление наставничества над сотрудниками по операционной работе;
• управление процессом обслуживания клиентов в зависимости от клиентопотока;
• планирование и контроль объемов денежных средств и ценностей;
• открытие и закрытие операционного дня;
• формирование сводной отчетности дня;
• дополнительный контроль правомерности проведения операций сотрудниками;
• контроль над своевременным проведением / завершением операций в автоматизированной системе.

Обеспечение административной деятельности руководителя, прием телефонных звонков, получение и распределение корреспонденции (регистрация, рассылка исполнителям, подготовка и отправка ответов при необходимости), работа с электронной почтой, контроль за исполнением приказов и распоряжений, учет и хранение документов, заказ канцтоваров, выполнение поручений руководителя.Подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц по волнующим вопросам.