Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель

Личный помощник руководителя, ассистент

70 000 руб.
Женщина
Москва, переезд невозможен, не готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость, Частичная занятость
График работыПолный день, Сменный график, Гибкий график

Опыт работы

Май 2016 —
декабрь 2020
4 года 7 месяцев
ООО "Меркурий"
Персональный ассистент руководителя
Деятельность компании - крупный опт продуктов питания. Мои обязанности - полное сопровождение работы руководителя. - Банк-клиент: перевод оплаты по согласованным сделкам по распоряжению руководителя, отслеживание корректного распределения денежного потока с учетом своевременной оплаты налогов и закрытия всех денежных обязательств компании. - Открытие/закрытие счетов в банках. - Подготовка и организация оформления любых видов сделок, документации, доверенностей к ним. Согласование времени встречи и сопровождение партнёров к нотариусу. - Подготовка и оформление договоров, соглашений, первичной документации по сделкам. - Сбор необходимых первичной документации для бухгалтера к закрытию квартала. - Сбор и подготовка документов по запросам банков, налоговой и проч. - Актуализация данных по компаниям (смена гендиректора, главбуха, юр.адреса). Контроль и оповещение всех заинтересованных структур. А так же: - Поиск и подбор необходимой информации. - Документооборот, делопроизводство. - Быстрое реагирование на любые входящие от руководства запросы. - Ежедневный отчёт перед руководителем.
Май 2013 —
апрель 2014
11 месяцев
ЗАО "Щелковское ремнотно-техническое предприятие"
Личный помощник руководителя
- Документооборот, делопроизводство, телефон, факс, мини-АТС. - Регистрация всех входящих и исходящих документов, распределение входящих документов по отделам и подразделениям. - Организация и встреча делегаций, посетителей, чай-кофе. - Заказ и бронирование гостиниц, такси. - Отслеживание идеального порядка в кабинете руководителя. - Трэвл-поддержка. - Закупка всего, от канцелярии до мебели. - Подготовка пакетов документов для банков, нотариуса и структур к точно установленному сроку. - Подготовка и проверка всех документов на подпись. - Актуализация данных по компаниям (смена гендиректора, главбуха, юр.адреса). Контроль и оповещение всех заинтересованных структур. - Контроль оплаты счетов и поступления закрывающей документации. - Заказ выписок ЕГРЮЛ, справок об отсутствии задолженностей и по налогам, заказ выписок СРО. - Оформление запросов, доверенностей и справок из ИФНС. - Формирование и контроль задач курьеров. - Контроль выполнения поручений руководителей и мн.др.
Апрель 2012 —
апрель 2013
1 год
ООО "КБА-Консалтинг"
Личный помощник руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя. - Делопроизводство, документооборот. - Аналитика нормотивно-прововых актов под задачу. - Помощь в составлении документов: иски в суд, письма, составление пакетов документов для нотариуса, банка и гос.учреждений. - Встреча посетителей и делегаций, чай-кофе. - Документооборот, делопроизводство, телефон, факс, мини-АТС. - Заказ канцелярии, воды, печатной продукции. - Выполнение личный поручений, контроль выполнения поручений. - Выполнена задача с нуля: установка системы IP-телефонии в офис (поиск соответствующей компании, разработка системы телефонии). Дальнейшее отслеживание оплаты по счетам. - Помощь в организации больших корпоративных мероприятий с заказом кейтеринга и дополнительных реквизитов и мн.др.

Обо мне

С 2002 года я работаю близко с руководством, с первыми лицами компаний. Чаще в крупных строительных организациях, либо в частных компаниях с высокими стандартами (Москва, Санкт-Петербург). У меня отличные навыки и опыт в делопроизводстве, документообороте. Я могу. Организовать Ваш рабочий день под Ваши планы, напомнить, подготовить для Вас документы, совещание, встречу. Протоколировать совещания. Распределить задачи по подразделениям. Контроль исполнения. Travel поддержка, билеты, визы, бронь. Заказать уникальную китайскую вазу, и нарядно доставить ее ко дню рождения жены, мужа, дорогого друга. Сделать 150 звонков, проанализировать и структурировать информацию в таблицы. Подготовить и оформить презентационную схему работы отдела, например, отдела продаж, с описанием функций и ответственности: цель, задачи отдела; функции руководителей и сотрудников, а так же распределение ответственности. Открыть/закрыть счёт в банке, выполнить банковские переводы (банк-клиент). Встретить, накормить, напоить. Все в соответствии с кодексом делового этикета. Достижения и скилы⤵️ В ООО "Меркурий" пришла не зная специфику, никогда не работала с банк-клиентом. Через год стала правой рукой руководителя и бухгалтера по всем вопросам. Почти всегда паралельно имела вторую работу, которая не связана с основной, и это очень меня тонизирует. Организовывала мероприятия, семинары и лекции, искала разные локации для фото и видео сессий, составляла бюджеты на мероприятия и тд. Иногда занимаюсь копирайтингом по запросу. 11 лет занимаюсь йогой. Живу в Сколково.

Образование высшее

2008
Санкт-Петербургский государственный университет
Юридический факультет, Юриспруденция (юрист)
2002
Всероссийская академия внешней торговли
Факультет международных экономических отношений, Мировая экономика (экономист со знанием английского языка)

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
Английский — B1 — Средний

Дополнительная информация

Гражданство
Россия
Разрешение на работу
Россия
Время в пути до работы
Не имеет значения