Офис-менеджер

• Ведение входящей и исходящей переписки с контрагентами;
• формирование реестра корреспонденции на электронном и бумажном носителе;
• помощь в организации мероприятий;
• АХО офиса -ведение протоколов совещаний;
• подготовка офиса к рабочему дню;
• распределение входящих звонков и потока клиентов;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация командировочных поездок сотрудников (travel поддержка);
• формирование электронного архива актов выполненных работ;
• помощь в делах при отсутствии сотрудников;
• списание документов с составлением актов уничтожения документов;
• работа в программах 1С,СБИС;
• ведение тендерной площадки, сбор и хранение тендерной документации.

Обеспечение жизнедеятельости офиса - закупка ТМЦ для сотрудников офиса администрации. Порядок и организация благоприятной атмосферы в офисе. Учет, регистрация и хранение входящей и исходящей документации. Прием и отправка корреспонденции. Входящие и исходящие звонки в компании. Распределение согласованных заявлений. Регистрация новых сотрудников, выдача пропусков для арендаторов. Иные поручения руководителя.

Работа с накладными, списание брака, занесение новых карточек в БД, консультации, выкладка, занесение номеров ГТД в счета - фактуры, частичная приёмка товара.

Консультация покупателей по крупной бытовой технике, руководствуясь технологией продаж, продажи. Порядок и чистота на рабочем месте, отчетность.

Консультации,выкладка,продажи, отчётность