Офис-менеджер

Кадровое делопроизводство, офисное делопроизводство, решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа в режиме многозадачности. Четкое понимание и исполнение поставленных руководством задач, умение понимать с полуслова. Координация всех административных процессов в офисе (уборка офиса, аренда абонентской ячейки офиса, пролонгация договоров на оказание услуг). Ведение журналов по технике безопасности. Прием и распределение звонков, регистрация входящей/исходящей почты, контроль за работоспособностью офисной техники, заказ канцтоваров, воды в офис, работа с арендодателем, составление и печать документов, протоколов совещаний, планерок, приказов, распоряжений, писем по поручению руководителя, прием гостей и посетителей, работа с принтером, факсом, сканером, интернетом, скайпом, подготовка дел в архив организации, передача документации контрагентам, написание сопроводительных писем, еженедельных отчетов о выполненной работе, сбор еженедельных отчетов с сотрудников офиса, сканирование документов в электронную базу компании, оформление пропусков гостям и работникам, отслеживание выполнения заданий руководителя сотрудниками, travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, отелей для работников, подбор и поиск по фильтру резюме подходящих кандидатур, знакомство с кандидатом, проведение собеседований, выявление слабых и сильных сторон соискателя, сопровождение кандидата в процессе стажировки, прием, перевод, увольнение работников, оформление командировок, записи в трудовых книжках, книге учета трудовых книжек, оформление табеля рабочего времени, больничных листов, составление ежегодного отчета ВУС. Доп. сведения и достижения: опыт работы - более 17 лет, интеллигентность, умение общаться на разных уровнях, работоспособность, заинтересованность в результате, обучаемость, новые задачи - это саморазвитие, стремление развиваться, хорошие коммуникативные навыки, легко встраиваюсь в коллектив, здоровый образ жизни, без вредных привычек. Причина поиска работы: закрытие офиса в Москве.

Кадровое делопроизводство, заказ канцтоваров, составление и печать писем, приказов для руководителя, протоколов планерок, совещаний, электронная почта, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков, мини-АТС, подготовка дел в архив организации, работа с оргтехникой, документооборот, оформление командировок, больничных листов, табелей рабочего времени, отслеживание исполнения заданий руководителя сотрудниками. Причина увольнения: продажа бизнеса.

Кадровое делопроизводство, заказ канцтоваров, составление и печать писем, приказов для руководителя, протоколов планерок, табелей рабочего времени, договоров, электронная почта, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков, подготовка дел в архив организации, работа с оргтехникой, документооборот, отслеживание исполнения заданий руководителя сотрудниками. Причина увольнения - невыплата зарплаты.

Печать писем, документов для руководителя, заказ канцтоваров, составление управленческой отчетности, страхование воздушных судов, прием звонков, регистрация входящих, исходящих документов, расчет и выдача заработной платы в ЗИК 7.7 1С, выставление счетов, сч-ф, составление договоров, актов выполненных работ. Причина увольнения - продажа собственником своего бизнеса.