Контент-менеджер / SMM-менеджер

Работа с первичной документацией (счета-фактуры, товарные накладные, акты); Проведение безналичных платежей через систему «Банк-Клиент», контроль прохождения (несколько юр. лиц); Ежедневное предоставление информации об остатках денежных средств на расчетных счетах; Осуществление взаимодействия с банками по вопросам осуществления банковских операций; Ведение отдельных участков по поручению главного бухгалтера; Ведение базы договоров по получаемым и оказываемым услугам; Подготовка документов для оформления договоров; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов); Взаимодействие с курьерскими службами; Ведение делопроизводства компании, составление писем, приказов, регистрация документов; Работа с ведущими торговыми площадками (подключение к торговой площадке, оформление документов, непосредственное участие в торгах).

Документооборот (первичная обработка документов; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; оформление решений, распоряжений, приказы по личному составу, по основной деятельности; составление и ведение реестра договоров с покупателями; информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение); Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений; Работа с первичными бухгалтерскими документами (платежными поручениями, счетами, счетами-фактурами, товарными накладными); Прием, регистрация, архивирование входящей/исходящей корреспонденции; Ведение отчетности и архива по товарным накладным, счетам-фактурам, счетам на оплату; Выписка и отправка по факсу, электронной почте счета заказчикам; Прием и отправка гарантийных писем, прайсы, заявки по факсуэл. почте; Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер); Печать служебных документов.

Делопроизводство (оформление трудовых договоров, ведение личных дел работников; табель учета рабочего времени; составление решений, распоряжений, приказы по личному составу, по основной деятельности, составление и оформление договоров подряда, субподряда, о материальной ответственности, аренды автомобиля) Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); Подготовка документов для участия в аукционах/тендерах; Прием, отправка, распределение и регистрация входящейисходящей корреспонденции; Занесение в базу данных ТМЦ по объектам строительства, выгрузка отчетов о затратах; Выполнение функций менеджера по снабжению (поиск и заказ строительных материалов. автотранспорт); Взаимодействие с организациями оказывающие услуги по медицинскому страхованию (оформлению сотрудникам полисов ОМС), ИФНС (учредительные документы), нотариус; Подготовка документации для вступления в СРО (для строителей, для энергоаудиторов); Решение административно–хозяйственных вопросов (картриджи, вода, расходные материалы и т. д.); Выполнение поручений руководителя

Ведение документов, регистрация клиентов по базе данных, встреча клиентов на reception, входящие/исходящие звонки, решение административно–хозяйственных вопросов.

Создание и курирование содержимого сайтов и интернет-магазинов. Наполнение сайтов и интернет-магазинов текстовой, графической и другой информацией.

Администрирование социальных сетей (ВК, instagram, FB). Таргетированная реклама. Ведение контент-плана. Управление репутацией бренда (работа с отзывами, общение с подписичакми).Написание постов. Контент-менеджер: наполнение сайта информацией, заполнение карточек товара, новости, акции, баннеры и тд, онлайн-чат (ответы на вопросы по заказам), редактирование и управление содержимым сайта cms