Менеджер проекта/ Помощник руководителя/ Секретарь-референт

- Решение административно-управленческих вопросов - Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; - Оперативное выполнение заданий и личных поручений руководителя; - Деловая переписка, переговоры; - Организация встреч, совещаний; - Управление персоналом, организация рабочего процесса в офисах в отсутствие руководителя; - Найм персонала, обучение; - Организация мероприятий; - Составление бюджета, контроль закупки товаров и услуг; - Контроль складских остатков, условий хранения материалов; - Договорная работа; - Делопроизводство, кадровое делопроизводство, ВУ; - Обработка входящей корреспонденции, звонков; - Контроль документооборота; - Ведение архива; - Сбор информации, анализ, подготовка материалов; - Travel-поддержка; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Поиск поставщиков; - Организация работы с курьерскими службами; __________ По результатам работы скорость решения организационных вопросов, увеличилась. Был исключен фактор потери (не сделанных/забытых задач), настроено взаимодействие с внутренним и внешним (аутсорсинг) персоналом через CRM систему. Также была организована система заявок для составления плана затрат, что позволило обновить офисную технику на предприятиях и провести ряд небольших изменений положительно влияющих на общий показатель. Помимо этого были поставлены цели по повышению квалификации всего персонала, с помощью тестирования и личного собеседования. Как результат были введены изменения в должностные инструкции, проведены кадровые изменения (повышение/увольнение/ перевод сотрудников на соответствующие умениям должности), обучение всего персонала, при необходимости повышение квалификации в сторонних организациях. На сегодняшний день собственник остается лицом, принимающим решения и задающим курс движения бизнеса, а снятые с него задачи