Руководитель/менеджер проектов

• Взаимодействие с заказчиком от получения запроса до закрытия сделки; • Поиск новых клиентов: участие в тематических мероприятиях, телефонные и личные переговоры; • Составление коммерческих предложений по техническому обеспечению мероприятий; • Подготовка технического задания для инженеров-конструкторов для составления чертежей, внесение корректировок; • Ведение документооборота по работе с клиентами, в т.ч. с госзаказчиками (администрирование договоров, подготовка закрывающих и отчетных документов); • Поиск и взаимодействие с субподрядными организациями; • Координация реализации проектов: согласование с заказчиком технических аспектов проекта, подготовка разрешительной документации, координация работы персонала и субподрядчиков на монтаже/демонтаже и т.д.) • Распределение задач между отделами компании;

• Планирование и организация работы Управления по привлечению новых клиентов и продвижению компании, анализ рынка и прошедших проектов в сфере массовых мероприятий; • Поиск новых клиентов: участие в тематических мероприятиях, телефонные и личные переговоры; • Составление коммерческих предложений по техническому обеспечению проектов; • Осуществление полного цикл участия в тендерах (поиск подходящих закупочных процедур, анализ закупочной документации и составление аналитических справок по проходящим конкурсам, подготовка документации для участия в конкурсах/закупках); • Ведение документооборота по работе с клиентами, в т.ч. с госзаказчиками (администрирование договоров, подготовка закрывающих и отчетных документов); • Координация реализации проектов: согласование с заказчиком технических аспектов проекта, подготовка разрешительной документации, координация работы персонала и субподрядчиков на монтаже/демонтаже и т.д.) • Администрирование логистических операций компании (Учет, отгрузка, прием товара, подготовка накладных, передаточных актов и т.д.); • Участие в разработке фирменного стиля и сайта компании; • Администрирование сайта компании (Разработка и публикация контента, обновление новостей);

• Разработка плана реализации проекта и контрольных точек с распределением задач по участникам проектной команды; • Взаимодействие с Заказчиком компании и городскими ведомствами, участие в совещаниях, корректировка ТЗ, подготовка отчетных документов; • Поиск поставщиков и подрядчиков для оказания услуг, заключение договоров, контроль исполнения услуг; • Взаимодействие с субподрядчиками, ведение деловой переписки и документооборота, контроль исполнения услуг; • Поиск, подбор и найм персонала для формирования проектной команды; • Подготовка регламентирующей документации деятельности на прилегающей территории Стадиона; • Подготовка и проведение учений для тестирования готовности городской инфраструктуры и городских структур и ведомств; • Проведение презентаций и тренингов для персонала и волонтеров; • Проведение совещаний в рамках подготовки к матчам Чемпионата мира; • Контроль работы Штаба, управляющего прилегающей территорией Стадиона, устранение нештатных ситуаций; • Поиск, подбор, закупка, ведение учета мебели, оборудования и расходных материалов офиса; • Взаимодействие с городскими и федеральными структурами для получения разрешительной документации на время проведения Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™

• Подготовка операционных планов работы Сектора (участка территории Фестиваля с входящими в него объектами, площадками и инфраструктурой); • Составление графика всех операций и активностей, проходящих на территории Сектора; • Контроль штатной подготовки и работы всех служб Сектора во время проведения Фестиваля; • Сбор данных об инцидентах и контроль разрешения нештатных ситуаций; • Создание кросс-функциональных команд, проведение общекомандных брифингов и совещаний; • Проведение обучающих сессий по командному взаимодействию, коммуникациям, информированию об инцидентах в операционный период; • Взаимодействие с Операционным штабом проведения Фестиваля, эскалация проблемных вопросов, не решаемых на уровне Сектора; • Подготовка пост-операционных отчетов.

• Подготовка операционных планов работы павильона в период застройки и проведения Международной специализированной выставки «ЭКСПО 2017»; • Контроль застройки павильона; • Взаимодействие с различными департаментами НК «Астана ЭКСПО 2017» (оргкомитет) и службами во время подготовки и проведения Выставки; • Взаимодействие с представителями стендов и их подрядчиками по вопросам логистики, строительства, эксплуатации, безопасности, операционного режима, а также помощь в проведении дополнительных активностей и акций на территории Выставки; • Ежедневный контроль готовности павильона к проведению выставочной деятельности, заведение инцидентов при их наличии, контроль их устранения; • Поиск, отбор и найм сотрудников для ведения операционного управления выставочным павильоном; • Подготовка списка функциональных обязанностей сотрудников павильона и проведение вводного инструктажа; • Определение потребности, функций, расстановки, графика работы волонтеров внутри павильона, а также разработка и проведение нескольких сессий обучения; • Подготовка еженедельных отчетов о деятельности выставочного павильона; • Подготовка площадки к визитам руководства и VIP;

• Разработка стратегии организации по поиску новых заказчиков и продвижению компании на рынке; • Полный цикл участия в тендерах (поиск подходящих закупочных процедур, анализ закупочной документации и составление аналитических справок по проходящим конкурсам, подготовка документации для участия в конкурсах/закупках); • Документооборот по работе с клиентами (администрирование договоров, подготовка закрывающих и отчетных документов); • Проведение переговоров с потенциальными клиентами и составление коммерческих предложений; • Администрирование процесса исполнения контрактов.

• Администрирование процесса приема заявок от волонтеров, отбора и утверждения кандидатов (база данных около 200 тыс. человек) • Организация мероприятий по отбору специализированных волонтеров горнолыжников для участия в Олимпийских и Паралимпийских играх в Сочи (Пять однодневных мероприятий в разных городах); • Взаимодействие с Волонтерскими центрами, профильными ВУЗами, спортивными организациями по вопросу привлечения специализированных спортивных волонтеров; • Ведение документооборота отдела; • Проведение очных и телефонных интервью с кандидатами в волонтеры игр (более 250); • Проведение сессий обучения для Персонала Игр (всего обучено более чем 800 человек); • Регистрация и контроль выхода на работу Персонала во время проведения Олимпийских и Паралимпийских игр в Сочи

• Работа со спонсорами (поиск новых спонсоров, составление коммерческих предложений, проведение процесса аккредитации, завоз/вывоз имущества во время соревнований, координация активностей спонсоров во время турнира, документооборот); • работа с временным персоналом (привлечение, подготовка документов о найме, обучение и координация выполнения работ) • организация официальных мероприятий турнира (пресс-конференции, интервью, автограф-сессии, вечеринки); • взаимодействие с российской и международной федерациями тенниса; • подготовка пост-турнирных отчетов.