Ведущий специалист по закупками, логистике и ВЭД

Взаимодействие с ключевыми и сетевыми клиентами категории Ultra fresh( рыба/морепродукты) -Х5 Ритейл, Метро, Ашан,Окей, Магнит Участие в тендерах на поставку продукции. Формирования заявок для поставщиков. Поиск новых поставщиков на Российском и рынках Таможенного союза. Заключение договоров с поставщиками и контроль за их исполнением. Работа в направление развития матрицы, увеличение SKU. Организация и контроль грузоперевозок, формирование международной документации. Управление собственным автопарком , получение и выдача международных разрешений, путевых листов, учёт командировочных расходов. Организация складской логистики, работа с остатками, оформление актов, рекламаций в адрес поставщиков/перевозчиков. Логистическое формирование заявок и выписка документов на отгрузочный день, заказ наёмного транспорта, сопровождение сдачи продукции на РЦ, ГМ и СМ. Наличие базы поставщиков на рынке "охлажденная рыба".

Организация доставки грузов по Москве, МО и Регионы РФ от 1,5т -20 т Маршрутизация собственного и наемного автотранспорта Ежедневное создание планов доставки по г,Москва и МО от 25-55 заказов. Доставка товара крупным сетевым клиентам ( Азбука Вкуса, Твой Дом, Виктория Бахетле и т.д.) Розничные покупатели, интернет магазины, ТЦ. Оперативное решение возникающих вопросов на выгрузке. Расчет стоимости перевозок, анализ эффективности проделанной работы. Контроль отгрузки товара со склада и выгрузки товара покупателю. Сбор подтверждающей документации о передачи товара клиенту (ТОРГ-12, счет фактура) Оформление доверенности на возврат, забор груза по городу и в регионах РФ. Работа с транспортными компаниями( ПЭК,Деловые линии), частными водителями, сАТИ Мониторинг транспортного рынка, поиск надежных и эффективных перевозчиков. Взаимодействие со складом, (контроль сборки заказов, оформление возвратов, сверка Стока, Актов МХ-3 и МХ-1) Проведение генеральной и выборочной инвентаризации товара на складе. Составление и работа с рекламациями. Заведение сделок ВЭД, ( Инвойс,упаковочный лист ) Взаимодействие с поставщиками, таможенными брокерами, сертификационными центрами ( ДС, СГР , отказные письма), контроль за сроком годности сертификатов. Оформление документации на приход 4-5 контейнеров (ежемесячно) Создание графика прибытия контейнеров . Работа с транспортными компаниями по доставки груза из Азии , море+ж\д. Мониторинг цен, оптимизация затрат на логистику, проработка новых схем доставки.

Организация операционной деятельности транспортного отдела. Взаимодействие с таможенными органами, перевозчиками, терминалами. Управление персоналом подразделения. Разработка форм, составление и ведение отчетной документации. Планирование бюджета и оптимизация затрат. Оптимизация использования ТС, снижение транспортных расходов. Поиск новых поставщиков услуг, разработка логистических решений. Управление и разработка оптимальных схем доставок . Управление транспортной логистикой; Общение с транспортными агентами и перевозчиками. Расширение базы иностранных поставщиков .

Специалист отдела транспорта и логистики, Эстафеты Олимпийского и Паралимпийского огня « Сочи 2014» в Субъектах РФ. Заключение и подписание договоров с перевозчиками в субъектах РФ. Заказ транспорта и передвижение команды Эстафеты по территории РФ (авто, авиа, ж\д ) Составления маршрута эстафеты, по всей территории страны. Взаимодействие с дилерскими центрами VW , Оформление всей необходимой документаций для а\м и водителей. Диспетчеризация разгонного транспорта команды , в период подготовки мероприятия . Взаимодействие со складами в регионах. Организация разгрузочно-погрузочных работ на территории . Формирование заявки на центральный склад , для отправки груза ( факелов ,формы ,канцелярии и т.д. ) в субъекты РФ . Подготовка кортежа эстафеты : заправка , мойка , парковка , активация , брендирование (оклеивание а\м , композитным логотипом ). Проведение тренингов с группой волонтеров , организация их работы по направлениям , на весь период эстафеты . Участие в составе рабочей группы : Администрации региона, МВД , ГИБДД и МЧС России . Логистическая и транспортная организация встреч , первых лиц государства . Подготовка закрывающих документов , отчетов о проделанной работе , отчетов по блоку логистика и транспорт . Ведение фото отчета .

Организация отгрузки товаров :Морем, Ж/Д , Авиа и автомобильным транспортом , в международном сообщении. Оптимизация логистических схем , в сокращении затрат и сроков доставки товара. Подготовка пакета коммерческих, транспортных и таможенных документов, для проведения таможенного оформления . Взаимодействие с таможенными брокерами, перевозчиком и органам сертификации. Планирование и обеспечение своевременных поставок товара в соответствии утвержденных сроков. Развитие новых международных отношений. Расчет стоимости доставки ,ведение базы данных и отчетности по выполненным перевозкам. Проведение встреч с клиентами и экспедиторами. Оформление и сопровождение экспортно-импортных контрактов. Учет/анализ контрактов, выявление слабых мест. Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления. Расчет таможенной стоимости товаров. Расчет полного цикла поставки. Расчеты с иностранными фирмами за поставленный товар. Работа с различными таможенными процедурами (в том числе карнет АТА)

Руководство персоналом на складе (склад класса "В" 5 000 кв. м) по приему, хранению и отпуску товара. Участие в инвентаризации. Введение и работа с адресным хранением. Обеспечение и поддержание документооборота внутри склада и со структурными подразделениями компании. Отслеживание качества выполняемых работ сотрудниками склада. Распределение работы между сотрудниками склада Учет рабочего времени сотрудников склада. Решение административно-хозяйственных вопросов. Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности. Контроль за погрузкой ЖБИ конструкций на а/м. Построение маршрута по Москве и МО. Ежедневные отправки по объектам , в количестве 35-40 а/м Выписка сопроводительных документов ,дистанционное отслеживание выгрузки а/м на объекте. Ответственность за ТМЦ,. Работа в программе 1С v7.7 ;8.2