Помощник бухгалтера

* Делопроизводство (Ведение журналов регистрации компании;подготовка приказов,распоряжений,архив документов); * Прием и переадресация поступающих звонков; * Работа с оргтехникой; * Обеспечение жизнедеятельности офиса; * Ведение переговоров с представителями проверяющий инстанций, а также работа с запросами инстанций (суды, прокуратура, жилищные инспекции, администрации района и прочее)(подготовка ответов, справок, сопроводительных писем, и прочих документов, а также отслеживание сроков проверок и предоставления документации); * Получение и отправка почтовой корреспонденции, а также отслеживание сроков в получении; * Выполнение курьерских обязанностей * Взаимодействие с сотрудниками компании; * Ведение учёта заключённых договоров (реестр, скан, подшивка и хранение договоров); *Ведение личных кабинетов на сайтах подбора персонала;подбор кадров по необходимости,приглашение потенциальных кандидатов на собеседование с руководителем; * Подготовка документов для конкурсных процедур; * Заверение документов у нотариуса; * Контроль отправления и получения бухгалтерских документов с ведением реестра; * Работа с поставщиками по наличию бухгалтерских документов, а также проверка их корректности (печать, подпись, корректное наименование, сумма, перечень товара и услуг), запрос недостающих документов и сверок; * Помощь в работе с населением по задолженности (подача исковых и прочих заявлений в судебные участки, судебные приставы, суды, а также отслеживание суммы задолженности с нарастанием гос и частные фонды); * Помощь в подготовке необходимых документов для проведения общих собраний с собственниками МКД, а также отчетных собраний перед населением обслуживающих МКД.

- проверка и наличие УПД, ПСА (реализация Юр лицам) по 6 юр.лицам одновременно; - запрос недостающих документов; - работа в 1с: только распечатка и корректировка УПД с составлением реестров для проверки наличия/отсутствия документов, БОЛЬШЕ ОПЫТА РАБОТЫ В 1С НЕ БЫЛО; - авансовые отчёты (проверка и наличия чеков, схождения выданных подотчетных денежных средств, корректировка авансовых отчётов,запросы с площадок); - прием документов с площадок, раздача ответственным лицам; - прием и переадресация звонков, -обеспечение жизнедеятельности офиса (заправка картриджей, заказ воды, канцелярии, тех диагностики оргтехники,а также согласование и контроль своевременных платежей поставщикам); -взаимодействие с БЦ (своевременное получение счетов и первички за аренду помещений и парковки+пропуска)); - сбор, подготовка и отправка почтовой корреспонденции; -поиск документов по сделкам (скан/копия) для встречных и прочих проверок.

поиск потенциальных поставщиков; работа с уже наработанной базой поставщиков по поиску определенного товара; закупка товара (металлопрокат, автозапчасти, резино - технические изделия, и прочие товары, согласно заявке клиента); закупка необходимого товара для офиса (вода, канцелярия, заправка картриджей); отслеживание доставки товара (по городу и регионам); исходящие и входящие звонки; отправка и прием факсов