Ведущий специалист по делопроизводству

Юридическая консультация иностранного гражданина. Составление запросов в государственные органы. Составление заявлений. Проверка и подготовка документов на подачу. Чёткое знание нормативно-правовых норм. Наблюдение изменений в законодательстве. Оформление РВП, ВНЖ, Гражданства России, Квота, НРЯ. Сопровождение и защита иностранного гражданина в Миграционных центрах по Москве и Московской области.

Прием подготовка документов иностранных граждан. Сопровождение в государственные организации. Консультирования.

-Обеспечение получения, приема, регистрации, прохождения, отправки и доставки служебной корреспонденции поступающих в организацию. - Составление ответов на запросы поступившие с государственных учреждений. - Осуществление проверки правильности оформления и комплексности документов, передаваемых на подпись руководству. Корректировка и вычитка писем. - В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передача документов на исполнение. - Контроль за исполнением документов. - Ведение и оформление протоколов заседаний, собраний и совещаний. - Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России. Есть опыт работы в экспедиции. - Оформление пропусков (вход, въезд), а также на автотранспорт. - Приём и распределение звонков. - Обеспечение формирования дел. Организации в соответствии с утвержденной номенклатурой, их хранения, своевременной передачи дел на архивное хранение и выделения к уничтожению дел и документов с истекшим сроком хранения, ведение архивной работы. - Ведение бумажных и электронных реестров. - Организация справочно-организационной работы. - Так же участие формирование личных дел сотрудников. Подготовка приказов по личному составу работников и по основной деятельности. - Вести воинский учет. - Составление форм 13 и 14 иностранных граждан на постановку учёт и снятие УФМС. - Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. - Состоял в ревизионной комиссии.

Консультирование заявителей по вопросам предоставления государственных (муниципальных) услуг. Ответы на запросы заявителей. Росреестр. БТИ. Мосжилинспекция. Кадастровая палата. ДГИ. ДСЗН и так далее. Изучение нормативно правовых актов, положений, инструкций, административные регламенты и другие руководящие материалы в области предоставления государственных и муниципальных услуг. Первичная проверка и приём документов от заявителей. Ввод в базу данных полученной информации. Выдача результата оказания услуги заявителю.

Представление в судах. Составление исковых заявлений. Рассмотрение обращений, запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по вопросам нарушения законодательства и составление ответов на обращений физических и юридических лиц.

Опыт работы и знания архива, экспедиции, канцелярии, консультанта по информации. Работа с законодательными и нормативными правовыми актами. Подготовка определений, различные запросы в государственные органы. Подготовка исполнительных листов. Введение протоколов. Знание документооборота в судебном делопроизводстве.