ООО "Нижегородская коммунальная компания"
Помощник руководителя
ОБЩИЙ СТАЖ - 17 лет.
• Делопроизводство с «0» (открытие Фирмы и филиала Банка).
• Ведение кадрового делопроизводства (сбор пакета документов, оформление трудовых договоров, должностных инструкций, оформление приказов по личному составу, ведение трудовых книжек, ведение табеля учета рабочего времени)
• Поиск и подбор персонала, размещение вакансий в СМИ.
• Организация хозяйственной деятельности (нахождение фирм-поставщиков товаров и услуг). Организация рабочих мест, благоустройство офисов – мебель, кондиционеры, техника, товары, необходимые для комфортной работы сотрудников.
• Бюджетирование офисных расходов (вода, канцтовары, продукты питания, подарки, хоз.товары, транспорт)
• Составление писем, приказов.
• Составление авансовых отчетов по итогам месяца.
• Составление и ведение первичной документации (акты, распоряжения).
• Работа с договорами в части согласования, контроль исполнения, отплаты.
• Работа с контрагентами (аренда, клининг, городская и мобильная связь, курьерская служба, реклама, охрана, канцтовары, хоз. товары, вода и пр.).
• Прием гостей. Организация совещаний.
• Работа с ПК (Word, Excel,), мини –АТС, оргтехника.
• Своевременное доведение решений до сотрудников. Контроль исполнения решений, приказов персоналом.