Руководитель проекта

• Организация тендерных процедур по выбору подрядных/проектных организаций для выполнения ремонтных работ на объектах эксплуатации (ТРЦ) • Заключение договоров проектирования, подряда • Организация работы подрядных организаций • Входной контроль проектной документации (проверка, выдача замечаний). • Приемка выполненных строительно-монтажных работ, контроль сроков выполнения ремонтных работ. • Приемка исполнительной документации. • Получение согласований МКА, БТИ, ОАТИ, Департамента транспорта и т.д. • Аудит филиалов Общества.

• Организация и контроль работой подчиненных структурных подразделений. • Формирование перечня ИРД для осуществления строительно-монтажных работ и ввода объекта в эксплуатацию.Организация и контроль получения ИРД в утвержденные сроки. • Контроль над подготовкой площадки для выполнения работ. • Осуществление контроля над сроками выполнения работ. • Приемка исполнительной документации. • Организация и передача помещений арендаторам. • Организация и контроль получения положительного заключения проектной документации, ЗОС, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. • Контроль по проверке актов выполненных работ (КС-2,КС-3,КС-11). • Контроль исполнения условий договоров. • Контроль формирования прогноза платежей на ежемесячной основе. • Организация и контроль расчетно-сметной работы по строительству. • Подготовка материалов к заседаниям коллегиальных органов по своему функциональному направлению.

• Обеспечение и контроль производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности управления; • Обеспечение и контроль выполнения работ по планированию и бюджетированию расходной и доходной части проекта, осуществлению своевременных бюджетных операций; • Обеспечение и контроль выполнения своевременного предоставления бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности; • Контроль осуществления юридического сопровождения деятельности управления. Обеспечение исполнения заключенных Обществом договоров в рамках бизнес-плана. • Входной контроль проектной и рабочей документации. • Контроль качества выполнения строительно-монтажных работ. • Контроль качества и полноты оформления исполнительной документации. • Участие в передаче помещений арендаторам. • Участие в решении вопросов о внесении изменений проектных решений. • Техническая приемка законченных строительно-монтажных работ и объектов, оформление необходимой технической документации. • Своевременное и качественное выполнение строительно-монтажных работ. • Ввод объекта в эксплуатацию

• Формирование и актуализация в финансовой модели объемов и стоимости используемых, в рамках строительства ТРЦ (проект "Славянский бульвар"), материалов/оборудования для оценки инвестиционной стоимости будущих проектов.

• Организация и ведение делопроизводства в отделе (ведение документооборота в рамках реализации 3-х проектов); • Производство финансового, оперативного и статистического учета с подготовкой отчетной документации; • Бизнес-планирование, бюджетирование, управленческий учет; • Контроль и обеспечение подготовки и согласования договоров (строительство, проектирование, услуги) внутри ГК и с внешними контрагентами; • Разработка, корректировка календарных и сетевых графиков работ. Контроль исполнения сроков реализации проектов, определение критического пути; • Административная работа (написание писем, служебных записок, подготовка приказов, презентаций и пр.)

• Участие в разработке бизнес-планов инвестиционных проектов и графиков их реализации. Разработка, корректировка программ строительства по проектам; • Подготовка конкурсной документации (составление технических заданий и организация выбора проектировщиков, генподрядчиков и подрядчиков). Подготовка отчетности и анализ проведения закупочных процедур по работам и услугам. Анализ рынка строительных материалов; • Инициация, согласование и оформление договоров и дополнительных соглашений по проектам (строительство, проектирование, услуги); • Взаимодействие с внешними контрагентами по вопросу своевременного предоставления и корректного заполнения первичных бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, акты, в т.ч. КС-2,-3,-6,-11,-14); • Разработка, корректировка и контроль исполнения календарных, сетевых графиков работ. Анализ и прогноз рисков срыва сроков выполнения работ; • Формирование бюджетов (БДР/БДДС) проектов по объектам строительства, видам работ, ЦФО, статьям БДР/БДДС. Актуализация бюджетов проектов с учетом проведенного факта; • Проверка и согласование документов на оплату и актов: - на корректность оформления в соответствии с требованиями законодательства; - на соответствие бюджету; • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности; • Ежемесячное формирование отчетов Заказчика по заключенным агентским договорам; • Подготовка запросов в региональные подразделения, обобщение данных, проверка ответов, подготовка сводов, справок. Ведение накопительных ведомостей по объектам строительства; • Формирования балансовой стоимости объектов строительства (КС-11; КС-14); • Подготовка необходимой документации (расчет пени, штрафов) для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями; • Подготовка отчетных материалов по ходу строительства для проведения оперативных и комплексных совещаний.

• Подготовка, оформление и инициация договоров и дополнительных соглашений (строительство, проектирование, услуги). • Выполнение расчетов материальных, трудовых и финансовых расходов необходимых для строительной деятельности; • Бюджетирование и финансовый контроль проектов; • Планирование, контроль, исполнение управленческой отчетности; • Формирование платежных календарей по проектам, инициация текущих платежей; • Формирование ежемесячного прогноза бюджета с учетом факта за соответствующий месяц. Cверка сальдо расчетов Инвестор/Заказчик; • Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью, ведение взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками; • Разработка и ведение таблиц и форм отчетов под задачи от руководителя; • Принятие, обработка и передача в бухгалтерию первичной документации; • Формирование отчетов Заказчика по заключенным агентским договорам; • Подготовка ответов на запросы, экономических обоснований, справок; • Участие в подготовке финансовых моделей инвестиционных проектов, бизнес-планов.

• Учет и оформление выполненных строительно-монтажных работ по каждому объекту строительства, свод актов по формам КС-2, КС-3, проверка объемов на фактическое соответствие выполненных работ. Контроль выполнения нарастающим итогом; • Оперативный контроль производимых работ, проверка качества работ на соответствие требованиям проектной и нормативной документации; • Разработка, корректировка и контроль исполнения календарных, сетевых графиков работ; • Контроль за своевременным и качественным оформлением исполнительной документации, формирование папок исполнительной документации для гос.комиссии и ввода объектов в эксплуатацию.

• Входной контроль поступающей документации; • Участие в разработке производственных планов строительства; • Участие в подготовке и подаче заявок на финансирование объектов строительства; • Сбор реестров выполненных работ, контроль выполнения нарастающим итогом, ежемесячная управленческая отчётность.