Influence-менеджер, Менеджер по закупке рекламы, Бизнес-ассистент

1. Изучение потребностей клиента: • Проведение предварительных встреч или звонков с заказчиком для выявления целей и задач рекламной кампании. • Заполнение брифа с детальным описанием услуг, продуктов и целевой аудитории. 2. Анализ рынка и каналов: • Исследование актуальных рекламных площадок в Telegram, которые подходят под требования клиента. • Оценка и анализ статистики различных каналов, их аудитории, вовлеченности и репутации. 3. Разработка рекламной стратегии: • Создание стратегии продвижения, учитывая особенности выбранных каналов и целевой аудитории. • Подготовка рекомендаций по контенту и формату рекламного креатива. 4. Согласование бюджета: • Разработка и согласование рекламного бюджета с клиентом. • Оптимизация бюджета на основе анализа эффективности рекламы. 5. Подбор площадок для рекламы: • Поиск и предварительная оценка каналов для размещения рекламы. • Проверка каналов на наличие накрутки подписчиков и отзывов от других рекламодателей. 6. Заключение договоров: • Сбор и подготовка необходимых документов для заключения договоров с рекламными площадками. • Ведение переговоров по условиям размещения рекламы. 7. Контроль рекламных интеграций: • Мониторинг запуска и исполнения рекламных кампаний. • Контроль за выполнением условия размещения и соблюдением сроков. 8. Анализ результатов: • Сбор и обработка аналитических данных по проведенным рекламным интеграциям. • Подготовка отчетов с ключевыми показателями эффективности. 9. Коммуникация с клиентами: • Оперативное информирование заказчика о ходе кампаний и возможных корректировках. • Обработка обратной связи и предложения по улучшению рекламных стратегий. 10. Работа с рекламными материалами: • Подготовка и доработка рекламных материалов в соответствии с требованиями площадок. • Запрос необходимых материалов и информации у клиента. 11. Маркировка

1)Взаимодействие с фулфилментом(ФФ): -Еженедельная отправка QR кодов по сбору возвратов с ПВЗ в ПН и ЧТ; -Контроль оплаты счетов; -Решение срочно возникающих вопросов со стороны владельца ФФ(н-р: не смогли дозвониться/дописаться до менеджеров, РОПа по вопросам поставок на склады ВБ, срочного внесения изменений в поставку). 2)Отслеживание и при необходимости внедрение технологических и административных решений, которые позволят улучшить результаты деятельности: Н-р: ушли от системы квантум-перешли на систему Битрикс-проведено обучение сотрудников; 3) Помощь в подборе новых сотрудников и внедрения их в команду: -составление брифа для эйчаров по поиску кандидатов на необходимую должность; -первичный отбор собеседований; -коммуникация и распределение потенциальных кандидатов для собеседования с РОПом и собственниками компании; -составление с юристами договоров, должностных инструкций и необходимых кадровых пакетов документов; -согласования итогового пакета документов и направление на подписание в обе стороны; -ввод в должность, инструктаж и помощь в адаптации; -расчет и контроль выплаты ЗП; 4) Контроль компенсаций: -личных выкупов; -за удаление негативных отзывов(одобрение и согласование собственниками компании, на основании предоставления доказательств, что отзыв удален); -общих выкупов сотрудниками компании для подготовки фотоотзывов, промеров и проверки на брак изделий 5)Работа с ПВЗ: -Забор выкупов; -Подготовка фото и видеоотзывов; -Промер изделий для подготовки корректных размерных сеток; -Проверка на брак; -Хранение самовыкупов в надлежащих условиях до передачи собственникам компании, либо на ФФ(от 50 шт. за месяц); -Проверка соответствия вшивного ярлыка и подвесной бирки на изделии(в случае несоответствия незамедлительное информирование ФФ, РОПа и собственников компании о проблеме) *Любые нарушения и штрафные санкции решает напрямую собственники компании и ФФ 6)Контроль и передача счетов компании главному бухгалтеру на оплату (по контрагентам и подключенным сервисам компании); 7)Контроль действия договорных отношений с контрагентами: -при необходимости поиск новых контрагентов/сервисов; -пролонгация, расторжение, заключение договоров); 8) Планирование: -рабочего дня собственников компании и графика взаимодействия с командой; -внешних встреч и созвонов с контрагентами компании; - организация обучающих встреч и созвонов для команды; 9) Обязательное участие во всех планерках. Если собственник информирует, что задача поставленная сотруднику под моим контролем, то соблюдение всех дедлайнов и выполнение задачи в полном объеме (н-р: из последнего подготовка технического задания(тз) менеджеру по инфографике по фотоконтенту, размерной сетке для актуализации карточек товаров в личном кабинете); 10) Выполнение личных поручений (н-р: заказ трансфера, билетов, мониторинг сервисов и т.д.) и бизнес-поручений собственников компании (н-р: Анализ рынка, проведение тендеров и выбор поставщиков с целью получения наиболее выгодных условий и оптимального соотношения цены и качества –из недавнего изготовление пакетов для джинс) 11) Решение проблем всех линейных сотрудников компании, возникающих в процессе работы (вопросы ЗП, эмоциональной составляющей, нехватка ресурсов или помощь в выполнении поставленной задачи-н-р-скорректировать отгрузку, поменять инфо в карточке и т.д.)

Выполняемый функционал в качестве офис-менеджера: 1. Прием и распределение телефонных звонков по отделам; 2. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, передача в структурные подразделения; 3. Отправка и получение почтовой корреспонденции; 4. Прием и распределение корреспонденции доставленной курьерскими службами; 5. Координирование и управление работой офисных курьеров; 6. Заказ и оформление экспресс почты; 7. Ведение реестра счетов; 8. Полная административная поддержка офиса; 9. Заказ канцелярии; 10. Оформление командировок для сотрудников офиса (заказ билетов и гостиниц); 11. Работа с оргтехникой; 12. Встреча посетителей (чай, кофе); Выполняемый функционал в качестве бизнес-ассистента Генерального директора: 1. Ведение и составление протоколов собраний; 2. Выполнение личных поручений руководителя компании.

Выполняемый функционал в качестве ассистента Генерального и Административного директоров: 1. Организация конференций, деловых мероприятий, рабочих собраний; 2. Подготовка отчетов и презентаций для руководителя; 3. Административная поддержка; 4. Обработка звонков и деловой корреспонденции; 5. Travel/визовая поддержка руководителя; 6. Выполнение личных поручений. 7. Подготовка писем, запросов, сбор/обработка информации и других документов по поручению руководителя; 8. Ведение договорных отношений с контрагентами: -заключение; -контроль сроков действия; -перезаключение, в случае пролонгации договорных отношений; -расторжение. Осуществление оплаты и контроля счетов по 9. Координация и взаимодействие по кадровым и бухгалтерским вопросам общества с аутсорсинговой службой ИНТЕРКОМП(СберРешения); 10. Работа в СБИС.ру(Электронный документооборот).

Выполняемый функционал в качестве личного помощника Заместителя генерального директора: 1. Административная поддержка Заместителя генерального директора: - Планирование и оптимизация рабочего графика Заместителя генерального директора; - Организация рабочих и частных поездок Заместителя генерального директора с выбором наиболее оптимального варианта затрат и логистики перемещений; - Планирование и оформление командировок Заместителя генерального директора с утверждением порядка замещения и назначением временно исполняющего обязанности; - Организация встреч и приема посетителей Заместителя генерального директора, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании; - Организация телефонных переговоров Заместителя генерального директора; - Подготовка информационных материалов, презентаций, аналитических справок и отчетов для эффективной работы Заместителя генерального директора; - Выполнение поручений Заместителя генерального директора, находящихся в сфере личных компетенций; - Оформление финансового отчета Заместителя генерального директора по итогам месяца; - Выставление от имени Заместителя генерального директора поручений сотрудникам структурных подразделений и контроль их должного выполнения; - Организация рабочих совещаний Заместителя генерального директора, в том числе, выездных, с бронированием ресурсов и обеспечением трансферов; - Составление протоколов совещаний АО ШТАДА Маркетинг, контроль за исполнением задач по итогам совещаний, в том числе совещаний Высшего руководства; - Электронное согласование документов с целью проверки верного оформления/хода согласования на этапе перед рецензированием документа Заместителем генерального директора; - Планирование и контроль бюджета текущих расходов Заместителя генерального директора, оформление Годовых заявок; - Оформление договорных отношений с контрагентами по инициативе Заместителя генерального директора; - Прием документов на подпись Заместителю генерального директора, проверка их оформления и листа согласования; - Подготовка и отправка исходящей корреспонденции подразделения "Персонал при руководстве, Заместитель генерального директора", в бумажном и электронном виде; - Прием входящей корреспонденции подразделения "Персонал при руководстве, Заместитель генерального директора", передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Обеспечение Заместителя генерального директора канцелярскими и хозяйственными товарами, мебелью, компьютерами и офисной техникой; - Ведение номенклатуры дел подразделения "Заместитель генерального директора"; 2. Организация поддерживающих процессов подразделения "Персонал при руководстве": - Формирование графика отпусков для подразделения "Персонал при руководстве"; - Ведение и своевременная сдача табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения "Персонал при руководстве"; - Оформление и согласование списка сотрудников на премирование по показателям К5 по итогам квартала/года; 3. Организация корпоративных мероприятий для персонала АО ШТАДА Маркетинг: - Планирование и проведение корпоративных мероприятий АО ШТАДА Маркетинг: выездные торговые конференции, совещания менеджеров; - Анализ предложений от поставщиков по проведению корпоративных мероприятий, выбор оптимального варианта по соотношению цена/качество услуги; - Оформление и сопровождение договорных отношений с поставщиками услуг по проводимым корпоративным мероприятиям; - Оформление приказов о проведении мероприятий; - Анализ эффективности затрат по статье бюджета "Корпоративные мероприятия" и планирование затрат на следующий финансовый период