Ведущий специалист
Опыт работы
по настоящее время
- работа в СЭД;
- протоколирование совещаний;
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
- прием входящей корреспонденции;
- подготовка документов на подпись начальнику;
- распределение документооборота по соответствующим отделам;
- подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
- выполнение служебных поручений начальства;
- составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
- подготовка заседаний, совещаний,собраний разного уровня;
- прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
декабрь 2024
- Работа с исполнителями;
- Составление плана графика проекта;
- Утверждение плана-графика;
- Отслеживание перехода с вехи на веху в плане-графике проекта;
- Координация действий между подразделениями компании участвующих в реализации проекта (конструкторский отдел, технологический отдел , отдел закупок , отдел логистики , производственный отдел , ПДО , отдел качества);
- Отслеживание выполнения план графика проекта;
- Согласование с подразделениями переход с вехи на веху;
- Подготовка отчетов ( Для руководителя);
- Предоставление информации;
- Заполнение таблиц необходимыми данными ( excel, Progect ( Диаграмма Ганта));
- Контроль выполнения поручений сотрудниками рабочей группы проекта;.
- Выполнение различных поручений руководителя проекта, своевременное информирование руководителя проекта об изменениях;
- Предоставление достоверных сведений о ходе выполнения плана по реализации проекта;
- Написание писем, СЗ;
- ТДМ (регистрация сотрудников, отправки заявок на регистрацию(данных), создание чатов и контроль активности)
- Мониторинг совещаний;
- Подготовка отчета (ежедневного для материнской компании);
- Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
- Контроль и помощь в подготовке документации проекта;
- Сбор отчётов линейных исполнителей;
- Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
- Моделирование проекта производственных площадей для разработки плановой сметы строительных работ;
- Взаимодействие и работа с главным конструктором. ( Личные поручение, продолжение работы с Диаграммой Ганта по данному проекту);
- Взаимодействие с Руководителем центра разработок по сбору-подготовке КД (контроль движения работы, отслеживание готовности той или иной документации);
- Подготовка отчета по дефицитам проекта.(сбор информации, ее структуризация, помощь в оформлении заявки);
- Участие в сравнительном анализе данных по спецификации изделий и данных, отраженных в программе 1С.
- Работа в Битрикс;
- Формирование Содержательного отчета в рамках предоставленного Департаментом предпринимательства и инновации города Москвы, по совместительству с фин.директором;
- Ведение реестра по договорам.
август 2023
- Встреча пассажиров,
- организация посадки на места,
- помощь размещения ручной клади,
- проведение брифинга пассажиров,
- подготовка салона к взлету и посадке,
- обслуживание питанием,
- контроль безопасности пассажиров при взлете/посадке,
- решение внештатных ситуаций,если такие возникают.
январь 2022
- Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
- Составление заявлений, претензий.
- Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
- Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
- Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах
- Выезд в суд.
август 2021
- Открытие/закрытие ресторана .
- Планированиеу, организация и контроль работы сотрудников ресторана (официанты, бармены);
- ведение документооборота ресторана;
- Планирование и управление продажами;
- Контроль кассовых операции,
- Создавать атмосферу тепла и гостеприимства в ресторане, приём и проведение банкетов
март 2020
Обо мне
Образование высшее
Знание языков
Опыт вождения
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более часа