Управляющий объектом недвижимости

Анализ рынка недвижимости города Москвы;
Подготовка презентаций по вакантным площадям;
Оценка экономической эффективности, разработка и реализация концепций использования помещений ;
Выстраивание долгосрочных партнерских отношений с крупными торговыми сетями и местными арендаторами;
Подготовка пакета документов( договор,тех. документация, акты и др.) для сдачи помещения в аренду;
Заключение сделок по аренде, включая согласование и подписания писем о намерениях, долгосрочных и краткосрочных договоров аренды;

Организация процесса поиска и привлечения арендаторов торговых офисных площадей, складских, выставочных и точек общественного питания.

Ведение статистики арендных условий по объектам.
Поиск арендаторов и демонстрация арендных площадей.
Создание и ведение клиентской базы.
Формирование коммерческого предложения в соответствии с потребностями клиента, предоставление информации о вакантных площадях на объектах.
Организация контроля над выполнением арендаторами договорных обязательств.
Разработка и ведение отчетности по работе с арендаторами.
Формирование статических и динамических отчетов и прогнозов по арендной деятельности.
Организация и координирование рекламных компаний.
Контроль за обеспечением информационного наполнения сайта компании.
Организация взаимодействия с другими структурными подразделениями по вопросам арендных взаимоотношений.
Составление квартальной отчетности.

Взаимодействие с государственными и муниципальными органами (Комитет по туризму г. Москвы, Аппарат Мэра и Правительства г. Москвы, Комитет по архитектуре и строительству г. Москвы, Департамент культурного наследия г.Москвы, Департамент предпринимательства и инновационного развития г. Москвы.

Разработка и обеспечение мер, направленных на снижение затрат на эксплуатацию и обслуживание объекта.
Составление, ведение, контроль и отчет по квартальным и годовому бюджетам.
Участие в реализации активов: проведение оценки, анализ возможных претендентов.

Результаты работы:

-управление портфелем коммерческой недвижимости 80 000 м.кв;
-ежемесячное выполнение плана;
-реализовано (заключено договоров ) 9 000 м.кв
-сдача "проблемных" помещений в аренду;
-заключение договоров с крупными сетевыми компаниями;

Анализ рынка коммерческой недвижимости в г.Москве и регионах;
Подготовка презентаций по вакантным площадям;
Оценка экономической эффективности, мониторинг и анализ рынка;
Выстраивание партнерских отношений с крупными торговыми сетями и местными арендаторами;
Проведение консультаций и переговоров с обсуждением индивидуальных условий аренды;
Подготовка пакета документов( договор,тех. документация, акты и др.) для сдачи помещения в аренду;
Заключение сделок по аренде, включая согласование и подписания писем о намерениях, долгосрочных и краткосрочных договоров аренды;

Организация процесса поиска и привлечения арендаторов торговых и офисных площадей.
Проведение проверок и анализ заполняемости объектов, выполнения необходимых мероприятий по сдаче в аренду помещений.
Ведение переговоров с арендодателями по действующим договорам.

Ведение статистики арендных условий по объектам.
Поиск арендаторов и демонстрация арендных площадей.
Создание и ведение клиентской базы.
Формирование коммерческого предложения в соответствии с потребностями клиента, предоставление информации о вакантных площадях на объектах.
Организация контроля над выполнением арендаторами договорных обязательств.
Разработка и ведение отчетности по работе с арендаторами.
Формирование статических и динамических отчетов и прогнозов по арендной деятельности.
Организация и координирование рекламных компаний.
Контроль за обеспечением информационного наполнения сайта компании.
Контроль за своевременным поступлением денежных средств перечисляемых арендаторами.
Проведение мониторинга рынка коммерческой недвижимости г.Москвы и регионов РФ.
Организация взаимодействия с другими структурными подразделениями по вопросам арендных взаимоотношений.
Составление квартальной отчетности.
Взаимодействие с государственными и муниципальными органами.
Разработка и обеспечение мер, направленных на снижение затрат на эксплуатацию и обслуживание объекта.
Составление, ведение, контроль и отчет по квартальным и годовому бюджетам.
Участие в реализации активов: проведение оценки, анализ возможных покупателей, проведение мероприятий по предпродажной подготовки.
Улучшение эффективности работы службы эксплуатации с точки зрения экономии выделенных средств и контроля качества предоставляемых услуг.

Результаты работы:

-заполняемость объектов более 75%;
-ежемесячное выполнение плана;
-реализовано (продажа\аренда) 20 000 м.кв
-подготовка к сделкам по продаже крупных объектов недвижимости;
-увеличение прибыльности объектов, за счет проведения ротации арендаторов;
-сдача "проблемных" помещений в аренду;
-заключение договоров с крупными сетевыми компаниями;
-создание форм отчетности для собственника;
-создание форм для контроля дебиторской задолженности;

Оказание услуг по сдаче в аренду помещений:

Поиск арендаторов на объекты недвижимости: торговые, складские, офисные, торговые центры (А и B,B+);
Поиск помещений по запросу компаний;
Продажа недвижимости: жилой, торговой, офисной;

Оказание услуг по согласование документации:

Согласования в инстанциях: Департамент земельных ресурсов, Государственная инспекция по недвижимости, Бюро технической инвентаризации, Кадастровые и Регистрационные палаты;
Участие в проведение проверок, встреч с представителями госорганов (налоговых органов, органов пож. надзора, Ростехнадзора, Управы и др.)
Получение недостающих разрешений для функционирования объектов коммерческой недвижимости;

Офисные и складские комплексы класса Б на территории г.Москвы и в регионах РФ, общей площадью 150000 кв.м;
Офисные БЦ на Класса А на территории г.Москвы и регионах РФ, общей площадью 10000 кв.м;
Офисные БЦ Класса Б на территории г.Москвы, общей площадью 15000 кв.м;
Торговые площади в регионах РФ, общей площадью 16000 кв.м;

Анализ рынка коммерческой недвижимости в г.Москве и регионах;
Разработка концепции нового торгово-развлекательного центра с зонированием торгового зала;
Подготовка презентаций ТРЦ;
Оценка экономической эффективности, мониторинг и анализ рынка;
Выстраивание партнерских отношений с крупными торговыми сетями и местными арендаторами;
Проведение консультаций и переговоров с обсуждением индивидуальных условий аренды;
Подготовка пакета документов( договор,тех. документация, акты и др.) для сдачи помещения в аренду;
Заключение сделок по аренде, включая согласование и подписания писем о намерениях, долгосрочных и краткосрочных договоров аренды;

Курирование 12 обществ, ведущих арендный бизнес.
Контроль работы арендных менеджеров на местах (8 человек).
Организация процесса поиска и привлечения арендаторов торговых и офисных площадей.
Проведение проверок и анализ заполняемости объектов, выполнения необходимых мероприятий по сдаче в аренду помещений.
Ведение переговоров с арендодателями по действующим договорам.
Согласование и подписание договоров аренды, пролонгация на новый срок.
Ведение статистики арендных условий по объектам.
Поиск арендаторов и демонстрация арендных площадей.
Создание и ведение клиентской базы.
Формирование коммерческого предложения в соответствии с потребностями клиента, предоставление информации о вакантных площадях на объектах.
Организация контроля над выполнением арендаторами договорных обязательств.
Разработка и ведение отчетности по работе с арендаторами.
Формирование статических и динамических отчетов и прогнозов по арендной деятельности.
Организация и координирование рекламных компаний.
Контроль за обеспечением информационного наполнения сайта компании.
Контроль за своевременным поступлением денежных средств перечисляемых арендаторами.
Проведение мониторинга рынка коммерческой недвижимости г.Москвы и регионов РФ.
Проведение мероприятий и переговоров по ежегодному повышению арендных ставок.
Организация взаимодействия с другими структурными подразделениями по вопросам арендных взаимоотношений.
Составление квартальной отчетности.
Взаимодействие с государственными и муниципальными органами.
Разработка и обеспечение мер, направленных на снижение затрат на эксплуатацию и обслуживание объекта.
Составление, ведение, контроль и отчет по квартальным и годовому бюджетам.
Участие в реализации активов: проведение оценки, анализ возможных покупателей, проведение мероприятий по предпродажной подготовки.
Улучшение эффективности работы службы эксплуатации с точки зрения экономии выделенных средств и контроля качества предоставляемых услуг.

Результаты работы:

-заполняемость объектов более 95%;
-80% сбора дебиторской задолженности, в установленные сроки (до 10 числа текущего месяца);
-формирование тех. документации и согласование в гос. структурах на 12 объектов недвижимости, на территории РФ;
-подготовка к сделкам по продаже крупных объектов недвижимости;
-увеличение прибыльности объектов, за счет проведения ротации арендаторов;
-сдача "проблемных" помещений в аренду;
-заключение договоров с крупными сетевыми компаниями;
-создание форм отчетности для собственника;
-создание форм для контроля дебиторской задолженности;

Особняк класса А, общей площадью 5000 кв.м;
Торговая недвижимость "street retail" порядка 8 объектов, общей площадью 12000 м.кв;
Земельные актива на территории МО: Наро-Фоминский и Подольский районы;
Складские и производственные помещения на территории МО: Наро-Фоминский и Подольский районы.Общая площадь объектов более 40000 м.кв;

Осуществление официального документооборота с государственными органами, имеющими отношение к коммерческой недвижимости. Такие как: Департамент земельных ресурсов, Государственная инспекция по недвижимости, Бюро технической инвентаризации, Кадастровые и Регистрационные палаты и проч.
Участие в проведение проверок, встреч с представителями госорганов (налоговых органов, органов пож. надзора, Ростехнадзора, Управы и др.);
Получение недостающих разрешений для функционирования объектов коммерческой недвижимости;
Управление затратами проекта;
Составление бизнес-плана по проекту;
Финансовое обоснование и прогноз экономической эффективности;
Проведение тендеров;
Выбор подрядчиков;
Заключение договоров аренды, ведение договоров аренды, сбор/оформление первичной документации, осуществление контактов с арендодателями;
Анализ рынка потенциальных арендаторов;
Анализ конкурентной среды;
Анализ ценообразования;
Организация и координация коммерческой деятельности объектов недвижимости;
Определение стратегии коммерческой деятельности объектов недвижимости;
Разработка и реализация план-графика сдачи объектов в аренду, плана продаж;
Составление отчетности по объектам для руководства;
Организация контроля над выполнением арендаторами договорных обязательств;
Ведения деловой переписки (включая претензионную переписку);
Проведение встреч с арендаторами по текущим вопросам/пожеланиям/проблемам их нахождения на объекте (деб. задолженность, проведение ремонтов, удовлетворенность качеством услуг. Подготовка ответов на письма арендаторов, контрагентов;
Проведение анализа эффективности/целесообразности покупки объектов, земельных участков;
Контроль проведения работ и участие в приемке выполненных на объекте работ на объекте;
Контроль работы подрядных организаций на объекте;

Результаты работы:

-заполняемость объектов более 85%;
-90% сбора дебиторской задолженности, в установленные сроки (до 10 числа текущего месяца);
-увеличение привлекательности объектов, за счет проведения конверсии;
-реализация Земельных активов для крупных сетевых компаний;
-увеличение прибыльности объектов;
-заключение договоров на крупные проекты;
-общее количество договоров в работе: 400 договоров;

Обязанности менеджера по аренде:

Бизнес Центр класса Б, общей площадью 16000 кв.м

Ведение переговоров с арендодателями по действующим договорам
Согласование и подписание договоров аренды, продление и перезаключение
Ведение статистики арендных условий по объекту
Поиск арендаторов и демонстрация арендных площадей
Создание и ведение базы клиентской базы
Формирование коммерческого предложения в соответствии с потребностями клиента
Составление, согласование и подписание договоров, заявок, платежей
Составление отчетов и таблиц
Координация работы между отделами по вопросам арендных отношений
Мониторинг и анализ рынка недвижимости

Результаты работы:

- заполняемость объекта 95%;
- 90% сбора дебиторской задолженности, в установленные сроки (до 10 числа текущего месяца);
- общее количество договоров в работе : 300 договоров;

Обязанности руководителя коммерческого отдела:

Бизнес Центр класса Б общей площадью 7000 кв.м

Организация и координация коммерческой деятельности бизнес центра
Определение стратегии коммерческой деятельности объекта
Разработка и реализация план-графика сдачи объекта в аренду, плана продаж
Создание долговременных условий стабильного арендного бизнеса
Разработка и реализация арендной и ценовой политики бизнес центра
Участие в подборе арендаторов по определенным критериям и ведении переговоров с клиентами
Руководство и координация коллектива риэлторов и менеджеров (6 человек)
Контроль административных, технических, экономических и юридических вопросов, успешное решение коммерческих задач, получение максимальной прибыли от управления недвижимостью, бизнес планирование, бюджетирование.
Взаимодействие с органами местного управления, коммунальными службами.
Организация участия совместно с отделом маркетинга в разработке программ по продвижению БЦ.
Улучшение эффективности работы службы эксплуатации с точки зрения экономии выделенных средств и контроля качества предоставляемых услуг.

Результаты работы:

-сдача в аренду объекта с "нуля";
-полное заполнение объекта за 2 месяца (в условиях кризиса);
-увеличение прибыльности объекта, за счет введения дополнительных услуг для арендаторов;
-общее количество договоров в работе: 100 договоров;