Специалист по логистике, специалист по снабжению

• Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
• Заключение договоров в зоне своей ответственности.
• Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
• Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
• Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
• Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
• Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
• Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
• Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
• Ведение комплекса необходимой документации.
• Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
• Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
• Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
• Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
• Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

• Рассчитывать стоимость перевозки груза;
• Составлять и согласовывать коммерческие предложения;
• Прорабатывать, при необходимости, альтернативные варианты коммерческих предложений, если оно не согласовано клиентом;
• Поддерживать необходимые коммуникации с Клиентом, Перевозчиком;
• Заказывать транспортные средства на основе потребности Компании;
• Определять возможные маршруты;
• Запрашивать у клиента документы для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза);
• Проверять правильность оформления документов;
• Декларировать товар Экспорт 10 в программе ВЭД-декларант;
• Формировать пакет документов для таможенного оформления, фитосанитарные сертификаты;
• Выставлять счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему;
• Оформлять и отправлять счета-фактуры и акты выполненных работ клиенту на согласование;
• Формировать комплекты транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту;
• Фиксировать поступление информации о прибытии грузов, контроль факта передачи документов клиенту.
• Проводить мониторинг рынка подрядчиков;
• Проводить договорную работу с подрядчиками;
• Контролировать качество оказания услуг подрядчиком;
• Контролировать финансовые взаимоотношения с подрядчиком;
• Заключать договора с подрядчиками — транспортно-экспедиционными организациями;
• Проверять договора на содержание, полноту и соответствие услуг;
• Контролировать наличие необходимых приложений к договору;
• Контролировать оплаты счетов подрядчика;

Руководство всеми бизнес процессами

Опыт

• Ведение коммерческих переговоров с первыми лицами. Разработка индивидуального технического предложения на основе конкретных требований заказчика (работа с проектировщиками и поставщиками);
• Контроль выполнения договорных обязательств: подписания договора, разработки чертежей, производства продукции, динамики оплат и отгрузок. Деловая переписка, сбор и отправка заказчику пакета документов.
• Разработка документации: коммерческие предложения, технические задания, договоры, спецификации, товарно-транспортные накладные, отгрузочные ведомости;
• Контроль документации: счёт-фактуры, товарные накладные ТОРГ-12, М-15, акты сверки и выполненных работ;
• Организация погрузки и доставки продукции со склада до заказчика автомобильным, железнодорожным и речным транспортом.
• Сбор и анализ информации о региональном рынке, статистических данных продаж и отгрузок клиентов компании; позиционировании конкурентов у клиентов, об изменении рыночной ситуации на региональном рынке;
• Контроль соблюдения, заполнения отчетности подчиненных менеджеров и предоставление объединенного отчета по менеджерам начальству.
• Поиск поставщиков и закуп материалов для производства

Стрессоустойчивость