Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя

Обработка первичной документации, бухгалтерское сопровождение небольших организаций и ИП, деловая переписка

Внутренние отчёты для руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса и филиалов организации, обработка входящих звонков и корреспонденции, выполнение поручений руководителя, организация командировок сотрудников и руководителя, в том числе оформление в 1С, взвимодействие со всеми структурными подразделениями организации

Обработка входящих звонков, запись на приём к руководителю, работа с клиентами в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, кадры, обработка входящих заявок в Битрикс, составление внутренних отчётов .

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, покупка авиабилетов и отчетность по командировкам, заказ канцелярии, деловая переписка, выполнение поручений руководителя, регистрация счетов на оплату в 1С

Ежедневное составление выписки по остаткам на расчетных счетах организаций, учет платежей и поступления ден. средств в 1С, оплата счетов, перечисление з/п, оплата налогов и пр. Выставление счетов контрагентам, выдача наличных, расходные/приходные кассовые ордера, работа с кассой (АТОЛ), открытие счетов, заказ банковских карт для работников

Распределение входящих/исходящих звонков, регистрация корреспонденции, обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, прием-отправка писем, выполнение поручений руководителей, гл. бухгалтера, ответы на письма и запросы.

Встреча посетителей, первичная консультация (в рамках компетенции) пациентов, работа с жалобами и претензиями, прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка писем и факсов, контроль за сохранностью документов, ведение деловой переписки, взаимодействие с другими структурными подразделениями организации, оформление письменных ответов на поступившие запросы от различных структур (в рамках компетенции), прикрепление и открепление пациентов от поликлиники с занесением данных в базу «Самсон», занесение данных детских проф. осмотров на сайт Министерства здравоохранения, мониторинг, выполнение распоряжений главного врача.

Прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка писем и факсов, ведение деловой переписки, оформление всех письменных документов, актов на списание полученных материалов, заказ канцелярии для офиса, составление бланков решений собственников при проведении голосований, подсчет голосов и составление протоколов по голосованиям, выполнение распоряжений руководителя, работа с архивом, взаимодействие с другими структурными подразделениями компании, оформление письменных ответов на поступившие заявления от граждан. Исполняла обязанности диспетчера и заместителя директора на время отпусков основных работников.