Делопроизводитель

В подчинение 8 сотрудников. Приём и регистрация посетителей, поиск литературы в электронном каталоге, заказ литературы в печатном виде, расстановка новых поступлений на выставку, составление плана тематических выставок, работа и поиск в электронных ресурсах библиотеки, ведение статистики отдела, составление годового отчета в Power Point, выполнение поручений руководства, работа в ЭДО(составление заявок на закупку, на оплату), межбиблиотечный абонемент.

в подчинении находились 3 человека - приём входящих и исходящих звонков - приём входящей и исходящей документации и ее систематизация - составление бюджетов на неделю, месяц, год - заведение заявок на платёж в программе 1с Предприятие и доведение их до казначейства в большом объёме, контроль платежей - контроль подписания КС-2, КС-3, договоров и дополнительных соглашений между всеми отделами строительного департамента - по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений - взаимодействие с бухгалтерией, сметным отделом -осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр) - выполнение личных поручений Руководителя

приём звонков -приём и распределение входящей и исходящей документации -приём и проверка оформления КС-2, КС-3 у подрядных организаций - приём договоров и дополнительных соглашений - контроль и подписание КС-2, КС-3, договоров и доп соглашений сметным отделом, бухгалтерий, главным инженером и директором по строительству - взаимодействие со всеми отделами строительного департамента -взаимодействие с подрядными организациями - возврат подписанных документов подрядным организациям