Руководитель отдела доставки

• Разработка стратегии в закупках и логистике, руководство отделом документооборота, продаж и сопровождения клиентов, транспортным отделом (более 100 ед. транспорта ежедневно). • Управление отношениями с поставщиками услуг ТЭУ и заказчиками. • Организация доставки товаров (в т.ч. чувствительным к температуре и срокам доставки) по Москве, М.О., регионам РФ, и в страны ЕАЭС автомобильным, железнодорожным и авиа транспортом. Взаимодействие с поставщиками, взаиморасчеты, претензионный порядок, документооборот. • Организация страхования перевозимых грузов (заключение договоров со страховыми компаниями, своевременность предоставления бордеров, корректность выставленных документов и своевременное их получение) • Разработка новых и оптимизация существующих бизнес-процессов и технологий в логистических операциях. • Формирование и контроль исполнения ежедневного оперативного плана отгрузок компании. • Разработка и формирование регламентов, инструкций, и прочих нормативных документов в рамках отдела. • Мониторинг и анализ рынка поставщиков транспортно-экспедиционных услуг, в т.ч. проведение тендеров (долгосрочные и на отдельные перевозки), договорная работа, квалификация поставщиков, проведение аудитов поставщиков, оценка эффективности работы (KPI). • Формирование и контроль исполнения бюджета. Оптимизация затрат на перевозку, оптимизация маршрутов перевозки. Подбор наиболее оптимальной схемы перевозки с учетом стоимости, времени и соблюдения температурного режима. • Решение административных, организационных и конфликтных вопросов в рамках своей компетенции. Организация работы сотрудников отдела, контроль эффективности в части исполнения поставленных задач (KPI) • Организация информационных ресурсов в логистике, в т.ч. доработка блоков TMS, своевременное предоставление отчетности

Операционное управление: • Внедрение прогрессивных логистических форм организации работы по перевозкам материальных ценностей (lean logistics), управленческих программ по профилю деятельности. • Разработка стратегии развития транспортной логистики в компании. • Подготовка и проведение тендеров на оказание услуг по доставке грузов. • Выбор, оценка и заключение договоров с поставщиками услуг. • Планирование и организация перевозок готовой продукции. • Контроль исполнения обязательств экспедиционными компаниями, претензионная работа. • Разработка показателей эффективности (KPI) экспедиторов. • Разработка требований и реализация системы отчетов, позволяющих контролировать операционную деятельность через Ключевые параметры деятельности. Установка целевых параметров. • Регулярная отчетность перед руководством о деятельности подразделении и обсуждение с руководством и сотрудниками результатов деятельности. • Внедрение стандартов по управлению доставкой готовой продукции • Управление транспортными операциями, контроль и анализ логистических затрат • Разработка и внедрение мероприятий направленных на повышение эффективности и снижение потерь Компании • Разработка, согласование и внедрение бизнес процессов функционирования подразделения. • Руководство подразделением в аспекте постановки индивидуальных задач и контроля их исполнения.

Операционное управление (авто, управление складской деятельностью, ВЭД): • Организация процесса доставки готовой продукции и материалов автомобильным транспортом: - Подготовка и проведение тендеров на оказание услуг по доставке грузов автомобильным транспортом. Выбор и рекомендация поставщика по результатом тендеров. - Инициация и ведение договорного процесса, разработка мотивационных показателей (КРI) для ТЭК. Оптимизация и исполнение поставок в установленные сроки, транспортных тарифов, планирование перевозок. • Подготовка рекомендаций и планов их реализации с целью увеличения эффективности бизнес-процессов • Управление потерями готовой продукции, их минимизация на всех стадиях дистрибуционного процесса • Разработка требований к информационной поддержке от ИТ и реализация совместных проектов. • Построение и управление логистической моделью компании в части перевозок автомобильным транспортом. Бюджетирование: • Подготовка и исполнение бюджета (финансового плана) в части затрат по логистическому блоку. • Управление транспортными операциями, контроль и анализ логистических затрат Управление персоналом: • Воспитание клиенто-ориентированности и командного духа у сотрудников. • Постановка целей, задач сотрудникам, контроль исполнения. • Обеспечение поддержки и обучения сотрудников. Разработка системы мотивации Отчетность: • Разработка требований и реализация системы отчетов, позволяющих контролировать операционную деятельность через ключевые параметры деятельности. Установка целевых параметров. • Регулярная отчетность перед руководством о деятельности подразделения и обсуждение с руководством и сотрудниками результатов деятельности. • Построение и управление логистической моделью компании в части перевозок автомобильным транспортом. • Проведение служебных расследований, претензионная работа. • Руководство коллективом подразделения в аспекте постановки индивидуальных задач и контроля их выполнения, стратегическое и оперативное планирование работы отдела. Развитие и обучение персонала. • Разработка бизнес процессов взаимодействия отдела со смежными подразделениями компании.

• Заключение договоров, работа с транспортными компаниями и частными перевозчиками. • Прием и систематизирование заявок на транспорт сотрудников компании. • Планирование работы отдела. • Минимизация затрат на транспорт. • Организация работы автопарка компании ( ремонт а/транспорта, работа с водителями, составление графиков прохождения планового ремонта). • Работа с претензиями. • Планирование работы отдела (Оперативное и стратегическое)в соответствии с корпоративной стратегией. • Претензионная работа. • Подготовка и заключение договоров, работа с ТЭК. • Разработка и внедрение проектов по оптимизации затрат и повышению уровня сервиса по перевозки продукции заказчикам. Управление, разработка и внедрение системы мотивации персонала. • Решение кадровых вопросов отдела, управление персоналом (подбор, обучение, реализация схем мотивации персонала), контроль трудовой дисциплины работников отдела (15 чел.). • Организация работ по мониторингу рынка предоставляемых услуг, контроль сроков и качества выполнения по стадиям реализации, выявления степени риска для Компании;