Начальник отдела, старший администратор, управляющий, заместитель управляющего

- Формирование ежемесячного бюджета; - Организация и контроль деятельности Администраторов по обеспечению (совместно с ЧОП) соблюдения открытия\закрытия, постановки отдельных помещений и территорий, а также соблюдения требований, предъявляемых к работающим\открытым для Посетителей Помещениям; - Взаимодействие с органами государственной власти (Управа, Префектура); - Постановка задач и контроль выполнения клининговой компанией; - Постановка задач и контроль выполнения службой технической эксплуатации; - Подготовка и согласование проектов писем Арендаторам и Подрядным организациям; - Подготовка и согласование проектов договоров подряда; - Подготовка и согласование проектов дополнительных соглашений с подрядными организациями; - Разработка схем и графиков погрузочно-разгрузочных работ в Комплексе, планов-схем маршрутов ввоза-вывоза ТМЦ в/из Помещений Арендаторов и Подрядчиков Комплекса; - Контроль отсутствия негативного воздействия на нормальное осуществление деятельности других контрагентов Комплекса, работы Комплекса и пребывания посетителей в комплексе со стороны оборудования, устройств и систем, используемых котрагентами при осуществлении деятельности в комплексе (отсутствие повышенных температур, отсутствие повышенного шума, отсутствие неприятных и сильных запахов, соблюдение санитарных норм и правил, недопущение использования электрических или иных приборов, создающих радио и телевизионные помехи); - Организация (совместно с ЧОП) и координация действий Администраторов в проведении регулярных учений по ГО и ЧС для Сотрудников СУ и Арендаторов; - Принятие мер по удовлетворению претензий третьих лиц (проверка информации в письмах-претензиях); - Сбор информации и проведение тендеров по выбору подрядных организаций; - Согласование, составленных Администраторами графиков работы клининговой компании; - Осуществление (совместно с ЧОП) контроля работы оборудования прилегающей территории; - Выполнение предписаний органов государственного надзора;

Общее администрирование торгово-развлекательного комплекса; - Совершение плановых и внеплановых обходов по Зданию ТРК и его прилегающей территории; - Решение внештатных конфликтных ситуаций с посетителями и Арендаторами ТРК; - Участие и организация проведения маркетинговых мероприятий; - Проведение необходимых мероприятий и действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, как в Здании ТРК, так и на его прилегающей территории; - Контроль оформления Арендуемых помещений (с внутренней и внешней стороны), зон общего пользования и прилегающей территории ТРК; - Контроль состояния внутренних и внешних рекламно-информационных конструкций, расположенных на площадях общего пользования, а так же на фасаде Здания ТРК; - Контроль дебиторской задолженности арендаторов по коммунальным услугам и арендным платежам. - Составление предписаний, писем, уведомлений и вручение по реестру Арендаторам ТЦ. - Проведение инвентаризации ТМЦ принадлежащим Администрации ТЦ, а так же составление реестра с внесением туда инвентаризационных номеров. - Организация, координация и контроль работы всех служб ТРК (клининговая служба, служба безопасности объекта, служба технической эксплуатации Здания); - Поиск подрядных организаций, проведение тендеров, заключение договоров и дальнейший контроль производимых работ; - Приема Арендаторов для оформления и согласование заявок на проведение работ в Арендуемых помещениях, а так же выдача пропусков по предварительно оформленной заявке; - Своевременная передача Арендаторам корреспонденции и финансовой документации; - Контроль поступления платежей, предусмотренных действующим Договором Аренды; - контроль четкого выполнения каждым Арендатором, а так же его сотрудниками, подрядными организациями и иными уполномоченными Арендатором лицами, действующих «Правил для Арендаторов»; - Ежемесячный контроль показаний счетчиков электроэнергии и водоснабжения с дальнейшей передачей данных в бухгалтерию. - Контроль оформления и согласование сопроводительных документов при расторжении Арендатором Договора Аренды и вывозом ТМЦ и торгового оборудования, а так же при ввозе и установке Торгового оборудования новых Арендаторов, заключивших Договор Аренды. - оформление и контроль исполнения заявок в эксплуатирующую компанию по косметическому ремонту общих зон и технических помещений ТЦ. - Контроль оформления и согласование заявок на проведение работ от подрядных организаций. - Показ свободных помещений потенциальным Арендаторам; - контроль санитарного и технического состояния Арендуемых помещений; - Контроль доступа к не арендованным коммерческим площадям. - Взаимодействие с органами государственной власти; - Составление ежемесячных и ежедневных отчетов; - Ежемесячное составление и согласование графика работы сотрудников Администрации ТЦ.

Общее администрирование торгово-развлекательного комплекса; - Совершение плановых и внеплановых обходов по Зданию ТРК и его прилегающей территории; - Решение внештатных конфликтных ситуаций с посетителями и Арендаторами ТРК; - Участие и организация проведения маркетинговых мероприятий; - Проведение необходимых мероприятий и действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, как в Здании ТРК, так и на его прилегающей территории; - Контроль оформления Арендуемых помещений (с внутренней и внешней стороны), зон общего пользования и прилегающей территории ТРК; - Контроль состояния внутренних и внешних рекламно-информационных конструкций, расположенных на площадях общего пользования, а так же на фасаде Здания ТРК; - Организация, координация и контроль работы всех служб ТРК (клининговая служба, служба безопасности объекта, служба технической эксплуатации Здания); - Поиск подрядных организаций, проведение тендеров, заключение договоров и дальнейший контроль производимых работ; - Приема Арендаторов для оформления и согласование заявок на проведение работ в Арендуемых помещениях, а так же выдача пропусков по предварительно оформленной заявке; - Своевременная передача Арендаторам корреспонденции и финансовой документации; - Контроль поступления платежей, предусмотренных действующим Договором Аренды; - контроль четкого выполнения каждым Арендатором, а так же его сотрудниками, подрядными организациями и иными уполномоченными Арендатором лицами, действующих «Правил для Арендаторов»; - Показ свободных помещений потенциальным Арендаторам; - контроль санитарного и технического состояния Арендуемых помещений; - Взаимодействие с органами государственной власти; - Составление ежемесячных и ежедневных отчетов;