Старший менеджер

Поиск объектов коммерческой недвижимости (земельные участки, здания под отделку, действующие здания) для размещения или строительства точек общественного питания на территории РФ путем мониторинга сети интернет, а также постоянной коммуникации с брокерами, агентами, агентствами и собственниками таких объектов. Получение от контактных лиц необходимой информации в соответствие с Т3 компании. Проведение переговоров путем выезда на места, так и онлайн для получения наиболее выгодных коммерческих условий для компании, выездная оценка объектов коммерческой недвижимости, изучение конкурентного окружения, замер трафика, составление презентаций для руководителя по результатам. Бюджетирование. Контроль оплаты аренды, заведение счетов, взаимодействие с финансовым блоком и бухгалтерией. Ведение и заключение BTS, КДА, ПДА, ДДА. Тесное взаимодействие с Юридическим департаментом, Строительным департаментом как при подготовке договоров и дополнительных соглашений, так и не посредственно в период строительства новых зданий, либо внутренней отделки, благоустройства и т.д. Участие в тендерах, аукционах на предоставление права аренды на ЖД вокзалах, в аэропортах, парках. Написание официальных писем с целью получения скидок по аренде, оформление таких договоренностей дополнительными соглашениями

Сопровождение договоров аренды и субаренды. Отслеживание сроков договоров, окончание льготных условий и своевременное продление их. Поддержание лояльных отношений с арендодателями (более 100), обмен письмами, проведение переговоров, в том числе жестких, для получения наиболее выгодных условий для компании (скидки). Согласование с контрагентом специальных пунктов для защиты инвестиций. Решение текущих вопросов, касаемых арендуемого помещения. Заключение договоров аренды с нуля, согласование необходимых пунктов Договора внутри компании и с контрагентом. Постоянный мониторинг окупаемости объектов, проведение необходимого анализа, бюджетирование. Юридическое сопровождение Договоров аренды.

Ведение договоров аренды, субаренды. Взаимодействие с арендодателями. Участие в лицензировании аптек, решение всех вопросов, касающихся арендных отношений. Повышение лояльности арендодателей. Планирование, бюджетирование. Подготовка пакета для регистрации договоров аренды, дополнительных соглашений и иных документов для подачи на государственную регистрацию в Росреестр. Работа в 1С в частности ведение базы данных контрагентов, договоров и создание заявок на оплату аренды, пошлин и оплата счетов в рамках договорных отношений. Тесное взаимодействие с юридическим, фармацевтическим отделами, отделом рекламы, бухгалтерией, службами эксплуатации, главным энергетиком. Участие в слиянии, покупки сетей аптек. Составление и защита как внутри компании, так и с арендодателями договоров аренды. Участие в переговорах с лицами принимающие решения. Успешное снижение аренды минимум на полгода по пулу договоров. Тесное взаимодействие со страховыми компаниями по заключению договор имущественного страхования и гражданской ответственности.

- Заключение (деловая переписка, достижение выгодных условий для компании путем деловой переписки, телефонных и личных переговоров, согласование через протоколы разногласий, внесение изменений), отслеживание сроков (ведение реестра договоров), перезаключение (оптимизация арендных ставок, переводы без финансовых потерь на новые компании), своевременная пролонгация, расторжение (отслеживания возврата обеспечительных платежей, отслеживание поступления пакета закрывающих документов) договоров аренды/субаренды, ведение архива, претензионная работа, написание исков. Разработка договоров аренды/субаренды. - Предоставление аналитических справок по деятельности компании. Формирование и защита бюджета по аренде. - Юридическая экспертиза гражданских договоров, - Регистрация долгосрочных договоров аренды, взаимодействие с государственными органами по вопросам касающихся регистрация договоров аренды. - Бюджетирование. - Ведение базы арендодателей в 1С, своевременное начисление аренды в 1С, внесение изменений об арендодателях/контрагентах в 1С. Составление заявок на оплату аренды и отслеживание оплаты. Контроль за поступлением первичных бухгалтерских документов. Тесное взаимодействие с бухгалтерией компании, коммерческим директором, финансовым директором, собственниками компании. Проведение сверок с арендодателями/контрагентами.

Взаимодействие с арендодателями (с группой компаний Дикси, с группой компаний X5 Ритейл Групп, Ариа АИФ), заключение договоров аренды и субаренды, отслеживание сроков договоров, перезаключение, расторжение, продление. Начисление арендных платежей в 1С. Проведение сверок с контрагентами. Ведение сводных таблиц по договорам, реестра договоров. Деловая переписка. Телефонные переговоры.

Организационная деятельность по вопросам продвижения услуг на существующем рынке. Поиск новых клиентов. Организационная деятельность по вопросам заключения, исполнения, контроля договорных обязательств. Администрирование сайта. Подготовка и подача документации для участия в электронных торгах. Офис менеджмент.

Мониторинг средств массовой информации, в т.ч. по вопросам имеющим отношение в деятельности компании (благоустройство города Москвы, инспектирование качества дорожного покрытия, освещение улиц, дворов, дорог). Системный анализ выявленных нарушений, подготовка информации для структурных подразделений в целях устранения выявленных нарушений, дальнейший контроль исполнения поручений. Обеспечение взаимодействия компании с населением по вопросам имеющихся нарушений, их устранения. Обеспечение информационной поддержки структурных подразделений компании. Координация ведения контроля за исполнением поручений обособленными структурными подразделениями компании. Подготовка и составление рекомендаций по запросам структурных подразделений на основе действующей нормативно-правовой базы. Подготовка и обеспечение окончания итогов совещания. Взаимодействие со СМИ по вопросам деятельности организации на основании поручений руководство организации. И.о. заведующий организационным сектором/пресс-служба Обязанности: 1. Контроль мониторинга средств массовой информации, в т.ч. по вопросам имеющим отношение в деятельности компании (благоустройство города Москвы, инспектирование качества дорожного покрытия, освещение улиц, дворов, дорог). 2. Подготовка поручений и информации в т.ч. структурных подразделений по результатам системного анализа выявленных нарушений. 3. Контроль исполнения поручений. 4. Обеспечение информационной поддержки структурных подразделений компании. 5. Координация ведения контроля за исполнением поручений обособленными структурными подразделениями компании. 6. Взаимодействие со СМИ по вопросам деятельности организации на основании поручений руководство организации.

Организация работы по созданию безопасных условий труда на предприятии, предупреждению травматизма и заболеваний; Разработка, внедрение и совершенствование локальных нормативных актов по направлению деятельности (положения, инструкции, регламенты и т.п.); Осуществление контроля за соблюдением в подразделениях предприятия действующего законодательства, инструкций, норм и правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии; Оценка рисков предприятия по направлению деятельности, составление планов улучшения условий труда, соответствующих бюджетов; Выявление причин травматизма, заболеваний, анализ эффективности проводимых мероприятий по их предупреждению, разработка пакета мероприятий по снижению уровня травматизма; Организация обучение работников предприятия по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии; Организация проведения аттестации рабочих мест по условиям труда; Организация работы по исполнению предписаний органов государственного надзора и подготовка отчетов об их исполнении. Подготовка комплекта документов в соответствии с требованиями действующего законодательства для процедур регистрации, перерегистрации ККМ, организация взаимодействия с аутсорсинговыми компаниями.

Организационная деятельность по вопросам продвижения объектов продажи на существующем рынке, подготовка продающегося текста, редакторские работы с объектами продаж, администрирование CMS системы. Поиск новых клиентов и расширение рынка сбыта объектов продаж. Организационная деятельность по вопросам заключения, исполнения, контроля договорных обязательств.