Менеджер по закупкам

Вести приём заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг. Оказывать содействие в выборе государственной или муниципальной услуги. Принимать соответствующие документы у заявителя, необходимые для оформления дела по предоставлению государственной или муниципальной услуги. Формировать дело согласно регламенту конкретной услуги. Информировать о сроках предоставления официального ответа по вопросу оказания государственной или муниципальной услуги. Составлять расписку в получении документов (оригиналов и (или) копий) от заявителя. Расписка готовится в двух экземплярах. Один экземпляр расписки выдаётся на руки заявителю, второй экземпляр расписки остается у специалиста МФЦ. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем и другой корреспонденции по адресатам, а также получать документацию от других организаций. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; Подготавливать и сдавать в архив АУ «МФЦ» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив АУ «МФЦ». Выдавать заявителю результат оказания государственной или муниципальной услуги. Выполнять отдельные служебные поручения директора АУ «МФЦ». Вести нормативно-справочную базу ПК «АИС МФЦ». Размещать нормативно-справочную информацию о работе Учреждения на сайтах «МФЦ», «ГМУ», «ЗАКУПКИ».

Обработка заявок с объектов, выставление счётов на материалы. Полное обеспечение объекта строительными материалами, инструментом, оборудованием, продуктами питания. Поиск и привлечение поставщиков оборудования и материалов, а так же техники и транспорта. Заключение договоров на поставки. Контроль наличия необходимых материалов, отслеживание поставок. Первичная бухгалтерия и сдача отчётности в бухгалтерию. Мониторинг рынка строительных материалов.