Личный помощник руководителя

Съёмки и участие в теле- и кино- проектах. Работа на научных конференциях в качестве сопровождении мероприятий. Деятельность фрилансера в организации городских мероприятий (Фестивали, концерты, праздники)

Руководство по основной деятельности: ведение переговоров с клиентами, заказчиками, поставщиками, контрагентами. Осуществление надзора за проектами от разработки до сдачи; бюджетирование, определение и поиск необходимых ресурсов; формирование команды, расстановка кадров; коммуникации с клиентами, проведение проверок; координация специалистов, которые задействованы в проектах.

Опыт построения эффективной работы команды 18 лет и работы в крупной компании с развитой системой корпоративного взаимодействия. Имею знания и практический навык в снижении уровня затрат по действующим контрактам. Обладаю высокой работоспособностью и деловой активностью, аналитическим складом ума и ориентацией на интересы клиента. Коммуникабельна, ответственна. 1. Блок администрирования. Подготовка приказов и инструкций, ведение деловой переписки, подбор кадров, урегулирование правовых вопросов. Внесение изменений в учредительные документы (смена юр. адреса, ген.директора). Организация работы руководителя; планирование рабочего графика руководителя; деловых встреч, мероприятий. Участие в формировании ценовой политики, принятие решений в вопросах о скидках или особых условиях для отдельных партнеров, также контроль сроков и процесса предоставления услуги, соблюдения договоренностей. Поддержание деловых взаимоотношений с наиболее важными клиентами, разработка коммерческих предложений, проведение первичной презентации и всех последующих бизнес-встреч, заключение договоров от имени фирмы. Подготовка и предоставление всех необходимых документов для ежедневной работы руководителя; Подготовка и документальная поддержка всех переговоров (на разных уровнях). Контроль над правильностью составления всех документов, поступающих на подпись руководителя; Прием и распределение входящих звонков, входящей/исходящей корреспонденции (для руководителя). Бизнес-поддержка: составление отчетов, презентаций. Взаимодействие с руководителями партнерами компании. Информационная поддержка руководителя (подготовка и сбор тематической информации, отчеты по запросам); организация заседаний и совещаний, мероприятий проводимых руководителем; travel-поддержка; контроль за исполнением поручений. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; участие в переговорах; ведение деловой переписки. 2. Блок офис-менеджмента. Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Работа с оргтехникой. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Прием, учет, регистрация, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Составление описи для передачи документов. Заказ визиток, маркетинговых материалов. Ведение деловой переписки Руководителя Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.).Представительские услуги (чай/кофе, бутерброды). 3. Блок "Бухгалтерия и Финансы". Полное ведение бухгалтерского и налогового учета (все участки) в единственном лице. Опыт прохождения выездных налоговых проверок, проверок ФСС. Ведение банковских операций (банк-клиент). Контроль расчетов с контрагентами (акты сверок), контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью. Контроль за расчетом и начислением заработной платы. Составление и сдача отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды. Сверка расчетов с бюджетом по налогам и сборам. Финансовый контроль и анализ хозяйственной деятельности. Постановка учета с "0", формирование учетной политики. Постановка и контроль за документооборотом в бухгалтерии, контроль за правильностью оформления, учета и хранения первичной документации.

-обеспечение образовательного процесса; -повышение уровня и качества знаний учащихся; -совершенствование и разработка новых методов и приемов в обучении; -подготовка победителей олимпиад; проведение дополнительных занятий; -подготовка и проведение открытых уроков и внеклассных мероприятий; -организация воспитательной работы; -организация и проведение учебных экскурсий; -классное руководство, участие в школьных мероприятиях; -проведение консультаций и факультативов.