Руководитель отдела закупок и логистики

Закупка материалов и оборудования по следующим направлениям: электромонтажное оборудование (электрические кабели, автоматы, коробки и т.д.) СКС (UTP/FTP, патч-панели, плинты, КРТ, кросс-панели и т.д.) ВОЛС (оптический кабель, кроссы, муфты, комплектующие ВОЛС и т.д.) Закупка под гос заказы - Филармония, станции метро Хорошевская, Солнцево. Анализ стоимости предложений, выбор лучших цен Получение наилучших условий оплаты Поиск поставщиков требуемых ТМЦ, резервирование закупок у разных поставщиков Обеспечение логистики по доставке ТМЦ (центральный склад в Электростали, площадки в Н.Новгороде, Ижевске, Казани, Краснодаре). Инвентаризация в филиалах компании. Доработка и контроль соблюдения регламентов по закупкам и логистике Ведение отчетов по закупкам/транспорту/оплатам для руководства и заинтересованных сотрудников компании Поставка оборудования из Германии - подготовка товаро-сопроводительных документов для перевозки и регистрации фирмы на таможенном посту.

• Руководство отделом логистики (транспортная, складская, закупочная, ВЭД); • Планирование поставок, прогнозирование объемов продукции (ведение отчетности); • Мониторинг рынка по поставщикам и транспортным компаниям; • Взаимодействие с поставщиками, проведение переговоров, договорная работа, согласование сроков и условий поставки, контроль своевременной доставки приобретенных товаров; • Взаимодействие с зарубежными поставщиками, размещение заказа, контроль оплаты, подготовка транспортных документов для таможенного оформления, контроль отгрузки и прихода товара; • Оптимизация работы с транспортными компаниями (доставки по России и из-за рубежа); • Формирование и контроль логистического бюджета, анализ затрат и издержек, отчетность; • Организация и контроль проведения инвентаризации; • Координация работы отдела со смежными службами; • Формирование ТЗ для модернизации информационной системы в целях автоматизации процессов; • Подбор и управление персоналом; • Разработка и внедрение мотивационных схем для персонала подразделения.

- Работа с транспортными компаниями - разработка транспортных схем, выбор вида транспорта и транспортных тарифов, минимизация расходов на транспорт, поиск новых транспортных компаний. - Работа с таможенными брокерами - подготовка всех документов для таможенного оформления и контроль прохождения груза через таможню, подготовка спецификаций, при необходимости подбор кодов ТНВЭД и ОКПО. - Оптимизация документооборота и связанного с ним информационного потока подразделений компании с отделом логистики. - Взаимодействие с поставщиками - размещение заказа, решение вопросов по подготовке договоров поставки, контроль оплаты, ведение отчетности по заказам каждого направления (определение надежности каждой из поставок). - Управление складскими запасами - планирование закупок с финансовыми и складскими возможностями компании на основании прогнозов продаж, аналитика продаж по дням, неделям, месяцам. - Оптимизация складских процессов - ведение отчетности объемов товародвижения, обработка данных инвентаризации, контроль оборачиваемости товаров согласно срокам годности, распределение товаров между 2 складами. - Взаимодействие с IT отделом - написание ТЗ программ по усовершенствованию и облегчению работы логистики.

* Контроль отгрузки товара со склада по Германии, ведение отчетности по остаткам и реализации товара. * Работа с транспортной компанией - подготовка спецификаций (описание товара, подбор/проверка таможенных кодов). * Согласование и контроль отгрузок товара в Россию с транспортной компанией, контроль финансовых взаимоотношений. * Подготовка документов по товару на отгрузку клиентам (выставление инвойсов).

Взаимодействие с транспортными компаниями - подготовка пакета документы для таможенной очистки, контроль доставки контейнеров из Китая в Москву (авиа, мультимодальные перевозки). В сезон примерно 10- 20 контейнеров в месяц. Организация работы склада с нуля - поиск складских помещений, участие в переговорах аренды, обеспечение эффективной работы склада; Участие в разработки оптимального маршрута по доставки обуви из Китая.

Организация отдела логистики с нуля; Управление товародвижением в части нормирования, пополнения и поддержания оптимального товарного запаса, выявление и минимизация неликвидов; Организация доставки мебели из Белоруссии; Организация работы взаимодействия со складом, Руководство сборщиками (распределение работы), ведение отчетности; Претензионная работы; Маршрутизация и организация доставки товара по Москве и МО.

Работа с салонами продаж - выдача документов на доставку, оформление книг продаж, подбор реализации (ведение отчетности). Работа с директорами направления по закупкам – заведение приходов и нового товара (номенклатура свыше 5000), поступающего на склад (5 складов 2000-3000 кв м) Участие в ревизии на складе (учет товара, обработка данных инвентаризации).

Работа с корпоративными клиентами, подготовка коммерческих предложений, заключение договоров, оформление финансовых документов, взаиморасчеты с клиентами, организация учета прихода, расхода продукции и материалов. Участие в инвентаризации, своевременное информирование отдела закупок о дефиците товара на складе.