Заведующий хозяйством

• Руководство работай обслуживающего персонала по содержанию зданий в надлежащем состоянии;
• осуществлять расстановку персонала на рабочих местах;
• обеспечивание содержания аудиторий, офисов в соответствии с санитарными нормами и правилами пожарной безопасности;
• отслеживать перемещение и переоборудование помещений аудиторных и офисных фондов, числящихся на балансе;
• ведение учета имущества и инвентаря, его движения, списание пришедших в негодность материальных ценностей, и материалов;
• своевременная передача годовой сметы потребностей для эксплуатации корпуса и для проведения мероприятий непосредственным руководителям;
• ведение паспортизации аудиторий и офисов;
• организация взаимодействий работы подразделений, обеспечивающих подготовку аудиторного фонда;
• следить за за состояния трудовой и исполнительной дисциплины подчинённых сотрудников, принимать меры к ее укреплению;
• соблюдение правовых, нравственных и этических норм в работе;
• принимать участие в разработке решений, касающихся деятельности Участка;
• взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках трудовых обязанностей;
• ведения табеля учета рабочего времени - составление графика отпусков обслуживающего персонала

• Обеспечение жизнедеятельности предприятия
• Работа по содержанию зданий, сооружений и окружающей территории
• Контроль за подготовкой зданий и помещений к осенне-зимней эксплуатации
• Руководство работами по содержанию зданий и территорий
• Организация своевременного ремонта зданий, помещений в ходе эксплуатации
• Обеспечение сохранности и содержания в исправленном состоянии имущества академии
• Учет наличия имущества
• Составление актов на списание имущества
• Непосредственная работа с подсобными рабочими, клининговой компанией и с иными сторонними организациями
• Контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности
• Работа с аудиторным фондом
• Ведения табеля учета рабочего времени
• Составление графика отпусков обслуживающего персонала

• Управление и эксплуатация Коммерческими Объектами предприятия;
• Управление текущей деятельностью предприятия;
• Участие в формировании бюджета подразделения;
• Размещение рекламных объявлений на информационных ресурсах;
• Мониторинг рынка коммерческой недвижимости;
• Переговоры с потенциальными арендаторами, согласование коммерческих условий аренды;
• Проведение показов объектов;
• Контроль договорных отношений;
• Организация поиска потенциальных арендаторов;
• Решение вопросов эксплуатации помещения;
• Осуществление ротации арендаторов;
• Организация взаимодействия арендаторов и служб предприятия;
• Оперативное реагирование на обращение арендаторов;
• Контроль за платежной дисциплиной, арендными платежами;
• Контроль за соблюдением арендаторами правил совместного содержания;
• Организация административно-хозяйственного обслуживания здания;
• Взаимодействие с местными органами власти;
• Контроль подготовки помещения для передачи новым арендаторам, контроль проведения арендаторами ремонтных работ;
• Организация и комплексное управление недвижимостью, инфраструктурой;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Контроль ведения работ по эксплуатации, ремонту и техническому состоянию объектов;

• Обеспечение своевременного заключения договоров
• Контроль договорных отношений.
• Разработка стратегии развития компании
• Контроль за платежной дисциплиной
• Разработка, защита и выполнение бизнес планов
• Оперативное реагирование на обращение арендаторов
• организация взаимодействия структурных подразделений компании
• Реализации утвержденной программы развития предприятия

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрация входящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Продажа осветительного оборудования, консультирование клиентов, работа со складом.