Помощник руководителя / Секретарь

Полный функционал помощника руководителя, администратора Офиса. Рассталась с компанией в связи с большими задержками заработной платы.

• Регистрация корреспонденции (в журнале входящей/исходящей корреспонденции), направление (передача) ее в структурные подразделения; • Решение спорных вопросов и Осуществление взаимодействия со службами Департамента Строительства, Департамента городского имущества, Правительства Москвы, Комплексом градостроительной политики и строительства города Москвы и иными организациями по вопросам своевременного исполнения полученных поручений и объектов строительства; • Создание необходимых условий для сотрудников, с организацией рабочих мест, обеспечение канцелярией; • Осуществление подготовки и сбора необходимых документов; • Ведение календаря встреч. Своевременное оповещение руководителя Общества о новых документах и формах встреч, мероприятиях; • Отправление почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерами; • Распределение поручений в соответствии с резолюцией руководителя Общества для исполнения; • Систематизация и хранение документов архива,обеспечивание удобного и быстрого их поиска; • Осуществление контроля качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями( государственными и негосударственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон,факс, электронная почта, электронный документооборот и т.п.); • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя и личных поручений; •Помощь в организации совещаний в офисе, встреча гостей; Полный арсенал в должности помощника руководителя, секретаря. С 2017 года подгружаю документы по объектам посредством ресурса "Электронная Москва" (документы для заказа ордера, экспертизы) Рассталась с компанией в связи с ликвидацией компании.

• Создание и построение ценностных отношений с клиентом при помощи различных международных видов коммуникации на основе баз данных; • Прямое сотрудничество с компанией Top-Shop; • Связь с клиентами, опыт продажи товаров компании в колл-центре. Помощь клиентам, оформление заказов.;