Специалист по кадрам /менеджер по кадровому делопроизводству

Работа неполный рабочий день. - ведение полного цикла КДП на 70 штатных сотрудников в единственном лице - работа по задачам в Битриксе - Разработка ЛНА, должностных инструкций, шаблонов документов - Ведение штатного расписания - Ведение табеля - взаимодействие с финансовым отделом - консультирование работников по трудовому законодательству и кадровым процессам - взаимодействие с подрядчиками по воинскому учету и охране труда, участие в их постановке - участие в автоматизации кадровых процессов - восстановление кадровой документации предыдущих периодов - Взаимодействие с СФР, подача отчетов - составление графика отпусков - подача уведомлений в военкомат -Администрирование КЭДО (Контур) - перевод сотрудников на электронный документооборот

по приходу в данную компанию ( на момент прихода штат 500 человек) была принята специалистом по кадровому делопроизводству ( в единственном лице) с задачами: - построение КДП, практически, с нуля - ведение кадрового делопроизводства на 500 человек - разработка орг.структуры и приведение штатного расписания в полное с ней соответствие - разработка должностных инструкций, ЛНА - решение конфликтных ситуаций - взаимодействие с руководителями отделов - консультации сотрудников компании по вопросам трудового права и делопроизводства с января 2019 повысили до руководителя отдела кадров и стала выполнять также обязанности: - Руководство отделом кадров (7 человека в подчинении) - Автоматизация КДП (Автоматизированы процессы табелирования сотрудников, подачи и оформления всех видов отпусков сотрудников, путем интегрирования 1с и Битрикс, а также оптимизация процессов смежных отделов) -Постановка охраны труда и проведение СОУТ совместно со специалистом по охране труда

работа в единственном лице -Ведение кадрового делопроизводства в единственном лице (штат более 700 сотрудников, 8 юр. лиц, филиалы в 23 городах России) - постановка кадрового делопроизводства "с нуля" - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - Подготовка данных для расчета заработной платы (табели учета рабочего времени, листы нетрудоспособности, неявки по невыясненным обстоятельствам и т.д.); - Формирование и внесение изменений в штатное расписание, составление и ведение графиков отпусков; - Консультирование сотрудников по кадровым вопросам; - Участие в автоматизации кадрового учета; - Разработка, обновление ЛНА и регламентирующих документов, должностных инструкций - Аудит кадрового делопроизводства, работа с регионами и контроль предоставления кадровых документов. - ведение журналов (описей), установленных законодательством; -Оформление приема, перевода, отпусков, увольнения, формирование личных дел сотрудников; - Предоставление сотрудникам справок, копий и выписок по их требованию; - Подготовка статистических данных по персоналу - Работа с иностранными гражданами

- Ведение табеля рабочего времени - кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, отпуск, перевод, увольнение, командировки) по 6 юр.лицам - подбор персонала (в том числе удаленно) - аудит кадровой документации - работа в 1С 8.2 ЗУП - Составление ЛНА и должностных инструкций - Сбор рекомендаций на кандидатов

- Поиск и подбор кандидатов, в том числе на руководящие должности - Написание регламентов компании - Участие в организации и реализации корпоративных проектов и мероприятий, адресованных работникам Компании - Размещение вакансий в Интернете - Проведение интервью с кандидатами, первичная оценка профессиональных и личностных качеств соискателей - Заполнение трудовых книжек, личных карточек Т-2, личных дел сотрудников - Работа в компании с несколькими юр.лицами (6 юр.лиц), прием на работу, увольнение, отпуска, работа с больничными листками, переводы, ведение журналов учета - Сбор рекомендаций о кандидатах - Работа в 1С 8.3. - Анализ рынка вакансий - Аудит кадровой документации - Составление тестирования на внутреннюю коммуникацию в фирму - Выдача справок сотрудников - Выдача копий трудовых, их заверение

Поиск кандидатов на вакансии, ведение базы кандидатов, оформление кандидатов