Главный специалист документооборота, помощник руководителя, управляющий офисом, секретарь

Работа с руководящим составом компании, переписка, 1С Документооборот, встречи, планирование, первичная договорная работа, координация руководителя, ведение графика совещаний, протоколирование, стаж работы 8 лет

Выполнение функций офис- менеджера, ведущего специалиста по документообороту, • организовывала разработку перспективных и текущих планов и бюджетов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений; • создание необходимых материальных запасов; • обеспечение подготовки и заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, • организация учета движения материальных ценностей на складе предприятия • систематический анализ хозяйственной работы на предприятии • осуществление взаимодействия с поставщиками оказываемых услуг (материалы, оборудование, аренда, клининг и др.); • осуществление заказа и оформление проездных документов для убытия в командировки и бронирование мест проживания руководству предприятия; • осуществление заказа и оформления пропусков для сотрудников организации и посетителей; • осуществление обеспечения и контроля правильного использования предоставляемых сотрудникам предприятия услуг корпоративной сотовой связи; • принимала участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий; • принимала участие в формировании социального пакета работникам предприятия; • несла полную материальную ответственность в рамках занимаемой должности. • осуществление в электронном виде в системе СЭД постановку задач и поручений; • осуществление подготовки проектов приказов, протоколов, распоряжений, справок и других аналитических документов в рамках своей компетенции.

Выполнение функций ведущего специалиста по документообороту, офис- менеджера, частично исполнительного директора . Полное ведение документооборота в группе компаний. Взаимодействие с арендодателями, всевозможными обеспечивающими службами бизнес-центров.

В рамках решения задач и участие в обеспечении соблюдения принятых на предприятии правил делопроизводства и исполнительской дисциплины выполняла следующие должностные обязанности: • осуществляла в электронном виде в системе СЭД постановку работникам задач и поручений руководства; • готовила проекты приказов, протоколов, распоряжений, справок и других аналитических документов в рамках своей компетенции; • контроль ввода исполнителями подразделений в СЭД информации о ходе и результатах исполнения документов; • подготовка отчетов по исполнению поручений генеральному директору предприятия; • внесение в установленном порядке предложений по совершенствованию исполнительской дисциплины.