Руководитель проектного офиса

Формирование необходимых проектов от смежных департаментов; Формирование команды по матричной структуре; Формирование бюджета по утвержденным проектам; Проверка и формирование дорожных карт по проектам; Контроль выполнения хода проектов по дорожным картам; Формирование системы KPI и контроль его выполнения;

Запуск нового бренда с нуля (IDOL); Работа в матричной структуре – 8 человек в подчинении; Участие в разработке концепта в сжатые сроки; Поиск контрагентов на проектирование, СМР + заключение контрактов; Ведение одновременно до 8 объектов; Контроль сроков, коммуникация со смежными отделами (розница, маркетинг, IT, логистика, бухгалтерия); Ведение переговоров с администрацией ТЦ по работам, проектам, сдаче объекта; Работа в экстремально сжатые сроки; Комбинирование методологий управления проектами для достижения бизнес целей; Разработка инструментов для отчетности.

Внедрение CRM системы (Bitrix) в компанию. Работа в матричной структуре – 14 человек в подчинении; Интеграция сторонних IT решений с CRM компании: Реализован проект проведения ИК (инвестиционного комитета) по утверждению новых локаций - оценка помещения, формирование бизнес кейса. Разработка бизнес процесса открытия торговой точки. Коммуникация заинтересованных в открытии новых кофеен отделов (аренда, франчайзинг, маркетинг, строительный департамент, логистика, финансовый департамент) друг с другом для эффективного ведения своей деятельности. Разработка дорожной карты проекта открытия для партнеров компании. Разработка и имплементация новой торговой концепции и дизайна кофейни (новые форматы кофеен). Постановка задач в MS Project и контроль исполнения работ подразделениями проектирования, строительства, закупки мебели и оборудования, IT. Развитие регионов: Москва, Санкт-Петербург, Урал, Нижний-Новгород, открыто более 150 торговых точек. Запуск бизнеса в странах СНГ, от подписания контрактов до открытия первой кофейни (Казахстан, Армения). Формирование команды строительных менеджеров проектов (проведение собеседований). Создание цикла обучения партнеров по открытию торговых точек. Поэтапное объяснение каждой задачи по открытию торговой точки. Ведение до 15 проектов одновременно.

Проведение тендеров, заключение договоров с подрядными организациями, включая контрагентов по ТО. Контроль рабочей документации. Организация работ и контроль выполнения инженерных систем и эксплуатационных работ (электрика, система ОВиК, отделочные работы). Координация со всеми смежными отделами, заинтересованными в открытии нового подразделения. Контроль соблюдения графика строительных работ, качества отделочных работ. Сдача работ службам ТЦ со всей исполнительной документацией.

Открытие новых магазинов (введение в эксплуатацию). Координация с другими отделами, связанных со строительным проектом. Подготовка объемов, бюджета и графика работ для вышестоящего менеджемента компании. Проведение и контроль тендеров. Согласование чертежей, планов с арендодателем. Участие в разработке дизайн-проекта, контроль его соблюдения. Координация и управление подготовительных и строительных процессов, включая: подписание документации, платежные поручения, соблюдение условий договора, контроль качества работ и графика их выполнения, поставка материалов и мебельной гарнитуры. Контроль компаний эксплуатации. Подпись всей технической документации.

Организация работ и контроль выполнения инженерных систем и эксплуатационных работ (электрика, система ОВиК, отделочные работы). Посещение строительных объектов для проверки качества работ. Проверка технической документации. Процесс закупок (более чем 10 поставщиков для каждого нового открытия) Составления графиков для отделочных ежемесячных работ. Организация и контроль всех аспектов управления проектами и строительного процесса. Контроль временных и финансовых рамок всего проекта.

Организация строительных работ и введение их в эксплуатацию после завершения. Технические согласования с собственником. Координация и управление всех строительных процессов (отделочные работы, системы ОВиК, монтаж рекламных вывесок, электрические работы). Организация строительства как для новых объектов, так и проведение реноваций во всех регионах России. Завершение и перевод в эксплуатационный режим более чем 15 магазинов и ресторанов, в том числе пиццерии Dominos, разных площадей, включая регионы.