Бизнес-ассистент, проджект-менеджер

На должности руководителя проектов: — Полное управление всеми процессами Школы. Координация взаимодействия различных отделов продукта, продаж, трафика, маркетинга; — Контроль выполнения задач командой. Назначение ответственных, сбор отчетности, результатов; — Планирование и активное участие в запусках. Постановка задач тех. специалисту, трафик- менеджеру, поиск подрядчиков, постановка ТЗ, отслеживание реализации — Проведение регулярных планерок. Оцифровка встреч, декомпозиция, расстановка приоритетов и дедлайнов команде, последующая аналитика; — Работа над продуктом совместно с экспертом и Генеральным директором; — Контроль за финансовыми показателями Школы, выполнение планов по трафику и выручке; — Постоянное тестирование и запуск идей, модернизация процессов, внедрение полезных инструментов; — Разработка и внедрение партнерской программы. На должности бизнес-ассистента: - Составление презентаций / сбор информации для встреч Руководителя (под разных клиентов / партнеров) - Ведение CRM и базы данных клиентов / партнеров / сделок. - Назначение встреч и ведение учета встреч (календарь, расписание, отчетность) - Проведение онлайн и оффлайн встреч с партнерами на Английском языке - Ведение отчетности, результатов встреч и планерок, статистик - Составление договоров / учет документов - Выполнение личных поручений Генерального директора по делам компании

Бизнес-ассистент - организация встреч, - участие в совещаниях, протоколирование, - контроль исполнения поручений, - внесение детализации поручений руководителя в систему планирования, - помощь в ведении социальный сетей (умение фотографировать, работать с Фотошопом), - участие в выездных встречах, - участие в проведении интервью с кандидатами, - взаимодействие со всеми сотрудниками агентства, - участие в корпоративной жизни компании, - личные поручения Руководителя. Project manager - Управление маркетинговыми проектами от концепции до завершения - Составление плана действий и распределение задач среди команды - Обеспечение эффективного взаимодействия внутри команды и с другими отделами - Мониторинг выполнения проекта в соответствии с установленными сроками - Регулярная отчетность о ходе проекта - Коммуникации с заказчиками и исполнителями задач В ходе работы с моим участием реализованы проекты: Electrolux кейс на Розе хутор; SCJohnson кейс «Вдохновляйся путешествиями вместе с OFF! без комаров

- Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки; - обеспечение комфортного рабочего места для гендиректора; - работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; - работа в системе ЭДО; - обеспечение психологического комфорта начальства; - проведение переговоров; перевод (английский, французский, немецкий); - обеспечение руководства канцтоварами и т.д. - ведение делопроизводства руководителя; - организация поездок руководителя и сопровождение в поездках; - сопровождение начальства на протокольные мероприятия. В качестве проджект-менеджера реализованы 2 проекта Мальтийская выставка и Посольские вечера.

Административная и информационная поддержка руководителя - контроль исполнения поручений - организация внешних и внутренних встреч, заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня, регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний - деловая переписка, телефонные переговоры, в том числе на английском, французском и немецком языках - планирование рабочего дня руководителя

Работа с дипломатическими миссиями, международными организациями или связанная с испаноязычными компаниями. Подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Контроль исполнения документов и поручений руководства, принимала оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводила анализ справок и докладов, предоставляемых руководству Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Прием обращений от российских и иностранных застрахованных физических лиц по страховым случаям, их обработка и ведение Организация медицинской и технической помощи застрахованным по России и всему миру Работа с документацией Планирование и координация медицинских транспортировок по всему миру Работа в команде с медиками Участие в развитии договорной сети подрядчиков

Работа с первичной документацией. Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями. Обработка входящих звонков. Работа с программой 1С. Обработка входящей корреспонденции.

Бизнес - коммуникации по телефону с клиентами и партнёрами. Переводы технической документации. Фиксация информации и планирование будущей коммуникации в базе СРМ. Сопровождение проектов.