Помощник руководителя

Ведение рабочего календаря Генерального директора. Трэвел поддержка всего подразделения (оформление рабочих командировок) бронирование билетов, гостиниц, оформление виз. Управление секритариатом (3 секретаря, 2 курьера). Работа в 1С ДО и СЭД, заведение договоров и финансовых заявок, регистрация, координация и передача-отправка документов. Ведение бухгалтерской документации в 1С ДО (Акты, Счета, УПД). Оформление авансовых отчетов. Сбор материалов и информации, необходимых руководителям департаментов и Генеральному директору. Выполнение поручений руководителей других департаментов по приему, оформлению и передаче документов и информации. Ведение некоторых кадровых документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды/кофе, расходных материалов, техники, обеспечение исправности офисного оборудования. Выполнение личных поручений Генерального директора и контроль за их исполнением.

Заполнение табеля учета рабочего времени подразделения. Ежедневный заказ такси на выезды. Заказ расходных материалов и канцелярии. Занесение запросов на возмещение транспортных расходов. Поддержка оргтехники в рабочем состоянии. Заведение заявки во внутренней системе банка "Оскар" по выездам. Выставление заявок на доступы в ПО по запросу руководителей. Заведение заявок на ПК/ЖК в Оскар. Контроль и подготовка первичной документации. Разработка новых и поддержка в рабочем состоянии старых файлов для сбора результатов по отделу. Помощь руководителю в проведении деловых встреч. Подготовка презентаций.

Плотная работа с зарплатными организациями банка, работа с зарплатными клиентами. Консультирование клиентов по продуктам банка, оформление и продажа кредитных и прочих продуктов банка. Взаимодействия с другими отделами банка. Выездной вид работы. Организация работы банка на территории зарплатных предприятий.

Холодные звонки потенциальным студентам университета. Назначение личных встреч, их проведение и заключение договоров. Ведение отчетности по проделанной работе.

Выезды на встречу с клиентами банка для заполнения документов на принятия кредитной заявки.