Диспетчер, офис-менеджер, секретарь, ассистент

Работа в программе ЕМИАС Маршрутизация пациентов Оцифровка медицинских документов

Встреча, маршрутизация посетителей. Запись в системе ЕМИАС.

Работа с обращениями жителей Регистрация и контроль закрытия поступающих заявок Работа в программном обеспечении Единая диспетчерская служба Контроль выдачи ключей исполнителям заявок, персоналу диспетчерской службы Оповещение главного диспетчера и руководства учреждения при возникновении чрезвычайных и экстренных ситуаций, аварий

Прием звонков. Встреча посетителей и гостей руководителя. Закупка и выдача форменной одежды. Заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов для офиса. Выполнение поручений руководителя. Контроль расходов на сотовую связь. Решение хозяйственных вопросов.

Ведение документооборота, получение и отправка корреспонденции, прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, продукты, картриджи, бытовая и офисная техника) закупка и выдача форменной одежды, шевронов, нашивок, встреча посетителей и гостей (чай/кофе), контроль за выставлением и оплатой счетов за сотовую связь, выполнение различных поручения руководителя.

Прием и распределение звонков, входящая/исходящая корреспонденция, документооборот компании, встреча посетителей, чай/кофе, выполнение поручений руководителей, оформление командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц), контроль за оплатой счетов.