Руководитель отдела закупок

Руководство отделом материально-технического обеспечения, состоящего из таких подразделений, как: - Отдел закупок. Полное материально-техническое обеспечение всех объектов строительства по всем видам работ. Контроль работы специалистов отдела снабжения, личное участие в обеспечении ТМЦ объектов строительства. Формирование плана закупок, бюджетирование. Контроль договорных отношений с контрагентами и взаиморасчеты. Переговоры, выстраивание долгосрочных отношений. Командировки на объекты строительства для личного контроля качества и своевременных поставок ТМЦ вплоть до сдачи объекта. - Делопроизводственный отдел. Осуществление полного цикла сбора, учета и передачи всей первичной документации, в т.ч всей технической документации (паспорта, сертификаты качества, отказные письма) в смежные отдела, такие как: Бухгалтерия и ПТО. Закрытие ежеквартальных отчетов НДС. Оформление реестров на передачу первичной и технической документации. Работа в 1С по оприходованию всех ТМЦ - Отдел мониторинга и конъектурного анализа. Мониторинг рынка и формирование КА для прохождения сметной достоверности в Экспертизе. Работа с заказчиком. - Складская служба. Контроль работы складских сотрудников по своевременному учету всех поступающих ТМЦ и выдачи их в работу. Проведение ежемесячных инвентаризаций. Перемещение строительных материалов с Центрального склада на другие действующие объекты и наоборот.

Обеспечение строительными материалами и оборудованием, в т.ч корпусной и медицинской мебели(оборудованием), а так же поиск подрядных организации на различные виды работ на объектах: - Физкультурно-оздоровительный комплекс - Поликлиника - Штаб ОДКБ В рамках своих должностных обязанностей: - изучал проектно-сметную документацию - Регистрировал все входящие заяви на ТМЦ в программе 1С, JIRA - Осуществлял поиск контрагентов/подрядчиков (переговоры/деловая переписка/звонки) - собирал коммерческие предложения и формировал тендерные листы - Добивался наиболее выгодных для организации цен на ТМЫ - контролировал заключение договоров, а так же получение их оригиналов - Контролировал поставку ТМЦ на объекты (сроки, объемы) - Следил за выполнением договорных обязательств по договорам поставки и СМР - контролировал взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками - вел переговоры с потенциальными поставщиками и подрядчиками (деловая переписка/встречи) - осуществлял сбор первичной документации (УПД, ТТН, СФ) - осуществлял сбор и учет паспортов качества, сертификатов - участвовал в совещаниях и планерках (в тч на объектах строительства) - Взаимодействовал со всеми структурными подразделениями организации (Бухгалтерским, планово-экономическим, ПТО, проектным, сметным, финансовым отделами) - Участвовал в выездных мероприятиях по сопровождению на объекте первых лиц государства, заказчика - Оказывал содействие в инвентаризации приобъектных складов - Выполнял прочие функции и задачи руководства

- Поиск поставщиков на поставку продукции ОВиК, автоматики, расходных материалов для монтажа. - Оценка качества и надежности поставщиков. Проведение внутренних процедур по согласованию поставщика в рамках регламента компании - Обработка заявок менеджеров по продажам на покупку оборудования и расходных материалов для монтажа - Формирование коммерческих предложений для заказчиков. - Закупка и контроль движения товара на всех стадиях. - Контроль исполнения договорных обязательств/обязательств по оплатам - Контроль своевременности и правильности оформления первичной документации от поставщиков и для заказчиков. - Помощь сметному отделу в определении сметной стоимости объекта монтажа и оборудования в рамках каждого проекта. И др.

- Материальное обеспечение объектов строительства (на 14.05.2018 действующих 15 в рамках госконтрактов); - Прием и контроль исполнения заявок на материалы/оборудование/техницу по всем направлениям: * отделочные материалы * спецтехника * слаботочка * электрика * сантехника * вентиляция * наружные сети * Спецодежда и т.д. - Поиск поставщиков; - Ведение переговоров, заключение договоров - Мониторинг рынка материалов и цен; - Контроль выставления счетов и оплаты; - Контроль поставки материала на объект; - Контроль поступления первичной документации (+ паспорта/сертификаты) от поставщиков; - Составление графиков оплаты/поставок; - Взаимодействие с заказчиком и согласование видов материала/оборудования; - Взаимодействие со смежными отделами (ПТО, Бухгалтерия, Сметный отдел, СКЛАД) - Работа в 1С:8.3

С Октября 2012 по Май 2016 года работал в консалтинговой компании, предоставляющей бухгалтерские и юридические услуги. В мои обязанности входило: - Создание информационных баз вновь созданным организациям (Учетная политика, аналитика, субконто, настройка базы, номенклатурные группы, внесение общих данных и т.д); - Работа с большим объемом первичной документации. Контроль правильности оформления, наличия документов, архивирование; - Работа с договорами (Оказания услуг, поставки); - Работа с контрагентами (отслеживание корпоративной почты, звонки, решение различных вопросов, встречи); - Составление и предоставление отчетности в ИФНС/ПФР/ФСС по телекоммуникационным каналам (ТАКСКОМ, СБИСС), почтой России, курьером; - Начисление и выплата заработной платы (ведомости, банк, касса); - Загрузка и разнесение банковских выписок в большом объеме по всем юр. лицам; - Внесение в базу всей номенклатуры, контрагентов со сверкой ИНН и регистрационных данных. - Ведение счетов 60, 62, 51, 50, 20, 26, 10, 70, 69, 68 - Подготовка документов по требованию Банков, ИФНС. - Открытие, закрытие расчетных счетов (полностью) + Сопровождение директоров - Выполнение прочих поручений руководства (Аренда помещений, поиск юр. адресов, заказы и т.д) За время работы научился: - распределять свое рабочее время - расставлять приоритеты - работать с большим объемом документов и информации - работать в режиме многозадачности - находить решение в сложных ситуациях