Ассистент руководителя

Организация документооборота. Составляю служебные записки/письма/запросы и формирую ответы на запросы по поручению руководства. Проверяю оформление подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечиваю их редактирование. Формирую внутренние Распоряжения и Приказы руководителя, передаю в УДО для регистрации и дальнейшей рассылки работникам подразделения. Организовываю проведение заседаний коллегиальных органов. Оформляю документы для подготовки рабочего места новых работников. Осуществляю подготовку и оформление авансовых отчетов. Организовываю отправку корреспонденции Банка (внутренней и внешней), оформляю заявки на доставку корреспонденции вне Банка. И др. Организационно-техническое обеспечение деятельности Банка. Обеспечиваю оперативную связь руководства с работниками структурных подразделений Банка либо со сторонними организациями. Организую совещания руководителей. Планирую и веду рабочий график руководства: организация внешние и внутренние встреч, телефонных переговоров, собеседований; формирую и корректирую рабочий календарь. Организую корпоративные мероприятия (командообразование, стратегические сессии, участие в форумах и др.). Обеспечиваю сотрудников подразделения материально-техническими ценностями.

- Административная и информационная поддержка руководителей Департамента. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя. Эффективная работа в приемной Заместителя директора Департамента. Решение организационных вопросов. - Информирование сотрудников, своевременное взаимодействие с подразделениями Банка России по организационным вопросам. Методическое и информационно-аналитическое обеспечение Департамента. Осуществление рассылки по Оutlook сотрудникам Департамента по поручению Заместителя директора Департамента. - Документационное обеспечения деятельности Департамента. Регистрация в САДД документов за подписью руководителей Департамента. Выполнение работы по архивации документов посредством КСА «Специализированный архиватор электронных сообщений». Подача заявок на выдачу постоянных пропусков сотрудникам. Получение, хранение и выдача бланков Департамента и Руководства Банка России. - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Ведение графика отпусков сотрудников. Оформление документов по командировкам сотрудников. Составление списков на обучение и повышение квалификации сотрудников. Координация оздоровительного отдыха сотрудников Департамента. - Выполнение сводов данных по поручению Заместителя директора Департамента по разным направления и темам. Организация и участие в проверке наличия бумажных носителей документов, содержащих информацию ограниченного доступа в рамках ежегодной проверки. Координация использования переговорных комнат, оказание помощи в бронировании переговорных комнат.

- Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок руководителя и бизнес-партнеров компании. Ведение деловой переписки. - Взаимодействие с деловыми партнерами и топ-менеджерами компании по поручению руководителя. Контроль выполнения поручений и сроков. - Ведение табеля отдела. Подготовка и анализ отчетных документов. Поиск, обработка и анализ информации. Проектная работа. Организация приезда делегаций. Личные поручения.

- Прием звонков, информационная и административная поддержка руководителя. - Документооборот. Хранение входящей-исходящей документации (архивирование). - Составление, ведение отчетности, клиентской базы. - Переводы с/на английский язык, деловая переписка с бизнес партнерами. - Помощь в организации мероприятий. Сопровождение руководителя в командировках и на мероприятиях. Travel - поддержка.

- Прием и перевод звонков, прием и регистрация корреспонденции. - Обеспечение офиса Клиента канцтоварами, расходными материалами и др.

- Информационная и административная поддержка. - Документооборот. Составление и ведение отчетности, клиентская база. - Прием звонков, консультации по вопросам строительства, оформление договоров инвестирования. - Ведение переговоров с потенциальными клиентами. Полное сопровождение клиента с момента заключения договора до получения свидетельства.

- Информационная и административная поддержка. - Документооборот. Хранение входящей-исходящей документации (архивирование). - Выполнение личных поручений руководителя. Координация работы сотрудников компании. Заказ билетов, бронирование гостиниц за рубежом(напрямую). - Переводы с/на английский язык, деловая переписка с бизнес партнерами. Ведение протоколов совещания. Прием и фильтрация телефонных звонков, факсов. - Работа с информацией( поиск и анализ).Весь объем работы секретаря, офис-менеджера, ассистента руководителя.

- Планирование рабочего дня руководителя, координация работы сотрудников,документооборот на русском и английском языках(архивирование). - Подготовка приказов,распоряжений и контроль за их исполнением, входящая/исходящая корреспонденция, прием и фильтрация телефонных звонков, факсов. - Работа с электронной почтой. Письменные и устные переводы, организация встреч, переговоров и совещаний. Прием гостей. Ведение протоколов совещания.