Делопроизводитель

Обеспечение псу продуктами, лекарствами. Работа в программе РПСУ, Асгуф, Сду.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Приём входящих звонков. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, оформление командировок, подготовка авансовых отчетов. Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение Руководителю. Контроль качества и правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю, и контроль их исполнения. Контроль исполнения поручений. Выполнение личных поручений руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, оформление командировок, подготовка авансовых отчетов. Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение Руководителю. Контроль качества и правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю, и контроль их исполнения. Осуществление технической поддержки сотрудников компании (копирование,печать, сканирование). Внутреннее делопроизводство. Контроль исполнения поручений. Выполнение личных поручений руководителя Ведение, хранение и распределение внутренней документации, иных необходимых документов, делопроизводство. Распечатка, брошюрование, сшивание отчетов.

Руководитель телефонной группы, составление графика работы специалистов, контроль выполнения работы. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в программе Lotus notes . Подготовка почтовых отправлений. Работа с курьерскими службами. Заказ печатных изданий для руководящего состава компании, заказ штампов, печатей, факсимиле. Подготовка платежных документов на оплату.