Менеджер по работе с договорами

В случае необходимости — получение аккредитации на электронной торговой площадке. Изучение закупочной документации и критериев оценки. Исследование рынка и анализ результатов прошедших тендеров. Создание базы данных для обеспечения заявок на участие в конкурсе. Согласование юридического лица для участия в конкурсах Подготовка и подача заявок на участие в конкурсах по 44ФЗ и 223ФЗ Мониторинг изменений в извещениях. Отслеживание результатов закупок. Запрос разъяснений, если это необходимо. Создание договора в системе электронного документооборота для согласования внутри компании. Отправка запросов на подготовку банковских гарантий. Контроль сроков подписания договора с заказчиком.

1️⃣ Работа в системе электронного документооборота 1С: обработка входящих и исходящих документов, ведение делопроизводства, проверка оформления документов перед подписью, выполнение поручений руководителя. 2️⃣ Поиск и размещение вакансий на специализированных сайтах, подача объявлений в газеты и журналы, проведение первичных собеседований (по телефону и очно), отбор кандидатов для дальнейшего рассмотрения руководством, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, инструктаж новых сотрудников, подготовка доверенностей и справок. 3️⃣ Подготовка заявок (форма 2) для участия в запросах предложений по 44-ФЗ и 223-ФЗ, согласование спецификаций с заказчиком, составление протоколов разногласий, подготовка документов для обеспечения исполнения контрактов (банковские гарантии, платежные поручения), согласование макетов банковских гарантий, подготовка дополнительных соглашений и соглашений о расторжении контрактов. Работа в программе ПИК: регистрация фирм, соблюдение сроков подписания соглашений, внесение данных в базу 1С после подписания контрактов, прикрепление сканированных документов (контракт, банковская гарантия, платежное поручение), формирование счетов, счетов-фактур, товарных накладных для заказчика.

Работа: - с курьерской службой: подготовка заданий, внесение их в программу 1С составление маршрута расчет стоимости услуги - с отправкой корреспонденции: DHL, почта - внесение входящей корреспонденции в базу 1С - заказ канцелярии - входящие звонки и распределение их по сотрудникам - общение с посетителями

В должности бухгалтера (с апреля 2008 по май 2010): Подготовка документации для размещения муниципального заказа путем проведения запроса котировок и аукциона по ФЗ 94, Ведение реестра договоров, Составление договоров по проведению ремонтных работ, поставки продуктов питания, закупок оборудования в учреждениях образования Внесение сведений о муниципальном контракте (его изменении), заключенном муниципальным заказчиком, в реестр, Внесение сведений в реестр об исполнении муниципального контракта, Внесение изменений в план-график закупок В должности инженера (с июля 2007 г.по апрель 2008 г.) сидела в приёмной у начальника отдела образования: Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов. передаваемых руководителю на подпись, их редактирование. Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов. Прием и передача сообщений по каналам связи. Организация приема посетителей. Исполнение личных поручений.