Аналитик

- Анализ информационных потребностей подразделений; - Освоение новых программных средств; - Согласование с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов; - Участие в разработке нового программного обеспечения в роли заказчика, написание ТУ, ТЗ, BPMN 2.0, UML; - Осуществление комплекса работ по внедрению программных средств; - Систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами. - Контроль за работой компьютеров и своевременное информирование о сбоях и неисправностях в отдел информатизации; - Обобщение и анализ замечаний пользователей по результатам эксплуатации задач и передача информации об отмеченных недостатках в отдел информатизации. - Наблюдение за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных; - Учет расчётов по доходам со студентами; - Подготовка списков должников в конструкторе универсальных отчетов 1С; Предприятие, база данных расселения; -Анализ дебиторской задолженности проживающих (динамика и структура) в MS Excel и составление презентаций по итогам анализа в MS Power Point; - Организация на основе Google Drive отчетов, учета, получения заявок, сортировка по общежитиям и не допущения дублирования информации; - Организация условно локальной сети на основе Google Drive для обмена файлами (не несущими за собой корпоративной тайны) и удаленного доступа к ним; Результаты работы: 1. Исправлено более 10 000 ошибок в базе расселения; 2. Изучены бизнес процессы подразделения “as is”, написан бизнес процесс «to be”. 3. На основе БП автоматизирован документооборот путём разработки новое программное обеспечение «Документооборот Студенческого городка»; 4. Обучено более 10 сотрудников по работе с новым ПО и работе в новых реалиях; 5. В связи с низким финансированием и отсутствием возможности оперативно дорабатывать документооборот, приходилось самостоятельно с помощью пакета MS Office генерировать дополнительные соглашения, в общей сложности было сделано около 40 000 экземпляров; 6. Организован, проведен и успешно запущен учет проживающих в 1С из базы расселения; 7. При переходе на 1С было выявлено и исправлено более 60 000 ошибок; 8. Снижение суммы финансовой задолженности обучающихся; 9. Сокращено время обработки информации.

Руководить работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке. Организация проведение уборки. Организация своевременного ремонта дверей, окон, замков, штор и т.п. Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении. Ведение учет наличия имущества, производится периодический осмотр и составление актов на его списание. Получение, выдача подсобным рабочим и уборщицам инвентарь, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет. Контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности. Ведение книги записей санитарного и пожарного надзора. Общение со проживающими студентами и сотрудниками.