Главный специалист по управлению персоналом

1. Ведение (формирование, согласование и утверждение, подготовка к комитету, защита) кадрового резерва руководителей от 400 должностей. Общий штат работников более 18 000. 2. Проведение и контроль оценки корпоративных и профессиональных компетенций руководителей и работников органа управления. Направление работников на оценку в ассессмет-центр. Анализ данных по оценке профессиональных компетенций и выполнению ключевых показателей. 3. Ответственная за выполнение 3-х ключевых показателей деятельности в области оценки персонала по всему предприятию. 4. Курирование конкурса «Лучший руководитель» и «РЕ:актив» - конкурсы среди первых руководителей, заместителей и главных инженеров, направленные на развитие их управленческих и профессиональных навыков. 5. Курирую 60 структурных подразделений в области оценки персонала и кадрового резерва. 6. Имею в оперативном подчинение 2-х специалистов, координирую и направляю их деятельность. За время работы: -полностью самостоятельно веду курируемые вопросы -достигла ключевых показателей в условиях изменения процессов -принимала участие в ведение 4-х новых моделей оценки профессиональных компетенций -разработала и внедрила в 60 подразделений новую форму отчетности -обучила ведению курируемых вопросов более 30-ти работников кадрового блока -под моим кураторством два руководителя стали призерами конкурсов

Оформление приказов о командировании первых руководителей. Оформление авансовых отчетов руководителей. Подготовка приказов о дисциплинарных взысканиях. Согласование отсутствий первых руководителей с вышестоящим руководством. Подготовка писем, запросов и распоряжений за подписью руководителя и вышестоящего руководства. Подготовка аналитических справок и отчетов. Контроль прохождения стажировок руководителей, состоящих в кадровом резерве. Анализ выполнения поручений первого руководителя по итогам полугодия по кадровым вопросам.

Приём телефонных звонков, поступающих руководителю. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, контроль поступивших документов со сроками. Прием и проверка документов и личных заявлений на подпись руководителя. Протоколирование совещаний, подготовка распоряжений и поручений, писем и запросов за подписью руководителя и вышестоящего руководства. Планирование и подготовка приёма посетителей. Организация командировок руководителя, помощь в заказе гостиниц и авиабилетов. Оформление авансовых отчетов руководителя. Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса. Выполнение личных поручений руководителя. Формирование ежедневного плана руководителя. Формирование и утверждение графика отпусков подчинённых работников на год. Формирование и утверждение номенклатуры дел на год. Участие в организации массовых мероприятий. Ведение ежедневной оперативной справки по всем первым руководителям полигона МЖД (более 100 человек). За время работы: -разработала и внедрила новое положение «О предоставлении сведений», в работе его используют по сей день -принимала непосредственное участие в организации тамбилдингов -исполняла обязанности помощника заместителя начальника железной дороги по кадрам и социальным вопросам

Разработка, согласование учебных программ и планов. Формирование учебных групп. Подбор программ и материалов для проведения обучения. Разработка и размещение материалов курсов различных форматов (видео, презентации, тесты) в системе дистанционного обучения. Организация, планирование, контроль и документальное сопровождение учебного процесса. Проведение индивидуальной методической работы с преподавателями.

Введение кадрового делопроизводства и ЭДО. Прием и увольнение сотрудников. Заполнение трудовых книжек и личных карточек. Оформление мероприятий и приказов по личному составу (отпуска, командировки, переводы, награждения и поощрения). Составление и утверждение графика отпусков. Направление работников на медкомиссию. Направление работников на обучение. Ведение и закрытие табеля рабочего времени.

Консультирование покупателей по ассортименту магазина. Прямые продажи. Составление ежедневной и ежемесячной отчетности по работе магазина и выполнению планов. Принятие поставок нового товара. Ведение учета товара на складе и в зале. Во время отсутствия менеджера магаза исполняла обязанности 3 месяца.