Менеджер по закупкам

Выстраивание взаимовыгодных отношений с поставщиками, поиск и привлечение новых; - Проработка плана закупок и стратегии в рамках категории; - Ведение процедур по закупкам в рамках категории непрямых закупок (ПО, ИТ платформы, сервисы, консалтинг), анализ и доработка технических заданий; - Проведение тендеров и конкурсов, оценка предложений, участие в проведении технической оценки и подготовка к ресурсным комитетам, ведение переговоров и согласование коммерческих условий; - Анализ и контроль цен в рамках категории, проведение регулярных исследований рынка для поддержания закупочных цен на рыночном уровне; проведение мультивендорных закупок и смены решений. Тесное взаимодействие со смежными департаментами и внутренними заказчиками;

-Разработка и внедрение категорийных стратегий по выделенным направлениям - Адаптация глобальных стратегий по концерну и ведение переговоров с вендорами о получении глобальных цен на локальном уровне. - Выстраивание взаимовыгодных отношений с поставщиками, поиск и привлечение новых; - Осуществление региональных стратегических закупок в соответствии с планом по закупкам и обеспечение внеплановых потребностей и проектов, консолидация потребностей для оптимального использования закупочной мощности в целях достижения максимального вклада в достижение корпоративных целей - Анализ и доработка технических заданий; проведение запросов у поставщиков, мониторинг и анализ полученных предложений; Сопровождение поставщиков в рамках процедуры торгов, подготовка сравнительных таблиц предложений (BCS) по результатам конкурса; - Подготовка документации и проведение электронных аукционов - Проведение ценовых и контрактных переговоров для получения наилучших условий, включая управление требуемым документооборотом; - Анализ условий договора; Расчет возможных дополнительных затрат (расходы на доставку, таможню и сертификацию, установку).

Специалист отдела закупок (Сертификация и сервисы на железнодорожном транспорте) Проекты: Сапсан, Ласточка, Уральские локомотивы, Сортировочная горка Направления: Сертификация, услуги калибровки и поверки оборудования, заказ химии, крепежа и оборудования для плановых инспекций поездов в депо, охранные и инжиниринговые услуги) - Организация эффективного процесса обязательной и добровольной сертификации продукции Компании на территории РФ и за рубежом - Организация мониторинга требований законодательства на отечественном и международных рынках: изучение и анализ требований к разрабатываемой и существующей продукции в странах поставки - Координация и управление работой: планирование работы согласно плану по сертификации, составление и согласование бюджета подразделения, разработка стратегии; - Мониторинг требований рынка к добровольной сертификации продукции, подготовка предложений о добровольной сертификации продукции и деятельности компании, защита проектов перед руководством; - Управление внешней нормативно-технической документацией и разрешительными сертификационными документами; - Разработка и реализация корректирующих действий в системе сертификации и в продукции Компании в случае изменений требований законодательства или обнаружения несоответствий; -Анализ рынка, определение списка потенциальных поставщиков для запроса технико-коммерческого предложения ; -Подготовка запроса на получение технико-коммерческого предложения на поставку оборудования или оказание услуг и направление его поставщику; -Анализ и коммерческая оценка полученных предложений поставщиков/подрядчиков; подготовка сравнительной таблицы предложений поставщиков; -Анализ условий договора с заказчиком и калькуляции проекта; -Проведение коммерческих и технических переговоров с поставщиками для обеспечения наилучших цен и условий; -Проведение тендера по выбору оптимального поставщика, размещение заказа/подготовка и подписание договора с поставщиком; -Отслеживание соблюдения выполнения договоров в части сроков поставок, требований к товару и сопроводительным документам; -Информирование менеджеров по проектам о сроках поставки оборудования и материалов; организация доставки грузов проектам; -Рассмотрение претензий заказчика по вопросам количества и качества поставленного оборудования; -Принятие технических решений по поставкам оборудования в зоне компетенции; -Проведение материальных проводок в SAP в пределах компетенции отдела закупок и логистики при тесном взаимодействии с коммерсантами и кладовщиком; -Взаимодействие с коммерсантами и, при необходимости, с бухгалтерией для обеспечения своевременной оплаты счетов поставщиков в соответствии с условиями договоров; -Ведение таблиц заказов (календарных планов поставок), таблиц проектов (результатов закупочной деятельности).

-Осуществление закупок в области ИТ услуг и консалтинга для нужд компании - Разработка и внедрение стратегии по закупкам категории ИТ консалтинг: - Описание совместно с Заказчиком потребности и закупаемой категории (спецификации). - Анализ истории закупок по категории (цены, условия, поставщики). - Анализ рынка (поставщики, технологии, условия поставки, ценовые бенчмарки). - Определение условий сотрудничества с поставщиками. - Определение предпочтительной процедуры выбора поставщика (напр., электронные торги, индивидуальные многоэтапные переговоры, др.). - Оценка возможностей по консолидации поставщиков и заключению долгосрочных или рамочных контрактов. - Разработка «запасных» сценариев, связанных с рисками поставок, изменениями рыночных условий и т.п. - Анализ потребностей Заказчика и разработка Запросов на предложение; (Консолидация и структурирование информации на основе данных, анализ тенденций услуг и оборудования и обсуждение альтернативных подходов к удовлетворению потребностей Заказчика, Окончательное определение потребности и подготовка Запросов на предложение) - Совместная работа с поставщиками/подрядчиками и внутренними заказчиками по оптимизации потребности (при закупке материалов, услуг и оборудования); -Проведение переговоров, выбор поставщиков/подрядчиков: - Обеспечение существенного уровня конкуренции при проведении закупки. - Определение критериев выбора поставщика/подрядчика, проведение первичного отбора потенциальных поставщиков. - Запрос коммерческого предложения у выбранных поставщиков. - Применение закупочных инструментов (анализ структуры затрат поставщика, консолидация объемов, предоставление банковской гарантии). - Оценка предложений, поступивших от поставщиков, выбор поставщиков для проведения переговоров. - Разработка переговорной стратегии, проведение переговоров, тендеров и электронных аукционов. - Подготовка проекта принятия решения о закупке на Тендерном комитете. - Подготовка окончательного варианта решения и подписание протоколов с поставщиками. - Отслеживание исполнения контрагентами договорных обязательств, контроль уровня дебиторской задолженности, ведение претензионной работы, - Составление финансовых планов и бюджетов по направлению закупок

Планирование и координация размещения и выполнения заказов заказчика в срок и в полном объеме (создание и размещение заказа в производство, подтверждение и отслеживание заказов в САПе, получение подтверждения заказа, проверка спецификации в подтверждении со спецификацией в заказе, информирование, если подтвержденный срок не соответствует желаемому) - Доставка, таможенное оформление и претензионная работа (проверка правильности составления инвойса, упаковочного листа, внесения исправлений, составление разбивки для таможенного поста, подготовка совместно с отделом сертификации разрешительных документов, при необходимости письма об ошибках в документах на таможню)

- Планирование движения денежных средств на основании условий оплаты по заключенным договорам; - Оформление пакета документов, необходимых для осуществления оплаты в соответствии с нормативными и распорядительными документами компании; Контроль осуществления оплат; - Обеспечение выполнения компанией обязательств по контрактам в части оплат. Формирование положительного имиджа на рынке; - Размещение заказов у поставщика и транспортной компании, отслеживание поставок; - Перемещение концентратов с удаленных складов на производственные площадки; - Отслеживание стоков; - Отчетность.

Управление SAP проектом совместо с менеджером проекта в полном объеме, контроль реализации качества и сроков выполнения, в том числе: - сотрудничество с линейными менеджерами, согласование требований к внедряемым решениям; - управление командами, внешними и внутренними ресурсами на проекте сцелью соблюдение сроков и качества выполнения; - работа с тендерами, работа с поставщиками услуг и консультантами; - организация тестирования, контроля качества и функциональности систем перед внедрением; -   участие во внедрении и доработке систем.

- Открытие офиса с нуля, а именно, поиск поставщиков, организация тендеров по закупкам, проведение переговоров для достижения оптимальных для компании условий закупок, работа с арендодателем, подрядными организациями, составление тех заданий по инжененым проектам, контроль выполнения. - Организация деловых поездок соьрудников, оформление виз, помощь в оформлении и организации приездов иностранных гостей (бронирование и заказ авиа/ж-д билетов, гостиниц, конференц-залов, деловых мероприятий). - Управление контактам с поставщиками товаров и услуг (размещение заказов, контроль за исполнением, а также расчетом с поставщиками). - Комплексное обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, закупка продуктов, полное кадровое делопроизводство (прем, увольнение, перевод, учет движения трудовых книжек, ведение табеля учета рабочего времени, составление штатного расписания, графика отпусков). - Организация и управление документооборотом офиса (почта, посылки, доставки, курьеры).

- проведение анализа поставщиков гостиничных и транспортных услуг, - ведение переговоров о предоставлении специального тарифа на проживание сотрудников, питания, транспортировки, - подготовка ежемесячных отчетов по проектным затратам, - контроль оплаты счетов, - организация поездок для команды по внедрению SAP и команды консультантов, - планирование и организация групповых и индивидуальных трансферов, - подготовка и помощь в проведении тренингов для ключевых пользователей, чемпионов и конечных пользователей, - выполнение поручений и заданий менеджера проекта в рамках делегированных полномочий, - заказ билетов, - оформление виз, - бронирование отелей.

-подготовка документации для введения скидок и открытия кредита клиентам, - помощь в подготовке договоров и маркетинговых соглашений, -составление отчётов по продажам, - заказ канцелярии, визитных карточек и других расходных материалов, необходимых для обеспечения деятельности отдела - заказ печатных, копировально-множительных работ, - оформление заявок на закупку, - проведение внутренних аудитов, - обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, необходимых для системы управления качеством, - подготовка отчётов о функционировании системы управления качеством и необходимости улучшения, - проведение анализа системы управления качеством, - подготовка презентаций в Power Point, - оформление отчетов о расходах.

Работа с мини-АТС; прием и распределение факсов; работа с курьерсой службой (организация информации, контроль работы курьерской службы), Работа с UPS, DHL, Курьер Коррект; встреча посетителей; прием анкет соискателей; делопроизводство; корреспонденция