Офис-менеджер

- координация документооборота в офиса и между филиалами, деловая переписка, работа в СЭД, запрос документов от контрагентов - travel-поддержка сотрудников, подготовка авансовых отчётов - поддержка офиса (бронирование переговорных, заказ канцелярии и расходных материалов, организация работы клининга и инженерных служб, взаимодействие с арендодателем) - координация работы IT-аутсорсинга - организация переговоров (conference-calls, презентации, подготовка оргтехники) и бронирование переговорных комнат - корпоративная связь сотрудников (подготовка заявок, подключение услуг) - взаимодействие с курьерскими службами - приём и распределение телефонных звонков Достижения: разработала систему документооборота в компании, наладила логистику передвижения документов между филиалами, что помогло сэкономить время на поиск корреспонденции и счетов; успешно подготовила рабочие места сотрудников в сжатые сроки; усовершенствовала процесс подготовки служебных записок для авансовой отчётности

Замещение должностей в крупных компаниях Достижения: - упрощены внутренние процессы в компаниях (организация документооборота) - сокращены сроки подготовки внутренней отчётности в компаниях

Координация работы административного отдела медико-санитарной части

Координация учебного процесса в отделах аспирантуры и вечернем деканате