Младший специалист

Ведение документооборота, в том числе регистрация входящей/исходящей документации, ведение учетной таблицы, организация курьерской службы между филиалами, хранение; Контроль за исполнением поручений ведомств и руководителя; Ведение первичной бухгалтерской отчетности (счета, товарные накладные, заявки на оплату); Оформление необходимой отчетной документации для руководителя и/или его уполномоченных заместителей; Обеспечение клиентской зоны: наличие свежей прессы и журналов, рекламной продукции, в т.ч. полиграфии и ее раскладка, работоспособности телевизоров, кофейных аппаратов, банкоматов и т.п.; Ежемесячный заказ, прием, хранение, выдача канцелярии и бумаги, изданий и т.п.; Работа с отзывами клиентов (регистрация отзывов пациентов, передача в клиентский сервис для дальнейшей обработки); Заказ и уничтожение печатей (актирование); Организация питания сотрудников, в том числе заказ, приемка, распределение. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Обслуживание и консультация клиентов по вопросам приобретения косметики по запросу; Работа с кассовым аппаратом (прием платежей, передача информации о расчетах, сверка касс, инкассация); Работа с кассовой документацией (учет кассовых операций), в том числе ведение кассовой книги, учет принятых и выданных кассиром денежных средств); Выкладка товара; Участие в различных акциях и мероприятиях в магазине; Поддержание чистоты и порядка в магазине.

Обслуживание и консультация клиентов по вопросам приобретения косметики; Работа с кассовым аппаратом (прием платежей); Выкладка товара; Участие в различных акциях и мероприятиях в магазине; Поддержание чистоты и порядка в магазине.

Помощь руководителю отдела в разработке экологической документации, согласно действующему природоохранному законодательству (ПНООЛР, ПДВ, паспорта опасных отходов, статистическая отчетность, сводный кадастр отходов); Согласование с внутренними подразделениями Организации, а также с федеральными службами РФ разработанной экологической документации; Подготовка отчетов по направлению деятельности отдела, статусов по проектам, ведение офисного документооборота; Контроль сроков исполнения мероприятий и задач в рамках проектов; Помощь руководителю отдела в подготовке и согласованию закупочной документации (со стороны исполнителя) для подачи итогового комплекта документов на конкурс в целях дальнейшего заключения договора; Взаимодействие с органами надзора и контроля (ведение деловой переписки, телефонных переговоров, участие в совещаниях).