Менеджер по работе с поставщиками

- Проведение переговоров с отелями, транспортными компаниями по предоставлению выгодных условий сотрудничества для агентства.

- Согласование условий оплаты, аннуляции, иных условий сотрудничества, подписание контрактов, обмен оригиналами и сканированными копиями с поставщиками.

- Проведение переговоров, заключение соглашений с предоставлением специальных тарифов для корпоративных Клиентов, получение тарифов с учетом интереса агентства, формирование и курирование отельных программ крупных корпоративных Клиентов.

- Проведение переговоров по улучшению условий сотрудничества с крупными консолидаторами услуг как на российском, так и на международном рынке.

- Проведение сравнительного анализа по предложениям поставщиков в рамках транспортных услуг, услуг проживания, выявление наиболее привлекательных предложений.

- Составление предложений для участия в тендерных мероприятиях корпоративных Клиентов, сравнительный анализ предложений поставщиков, открытых тарифов на сайтах запрашиваемых отелей, предоставления наиболее выгодного предложения для успешного прохождения тендера.

- Внесение корпоративных тарифов в онлайн-систему агентства для дальнейшего бронирования Клиента

- Прием входящих звонков и распределение между отделами компании .
- Руководство отделом и распределение обязанностей.

- Обучение новых сотрудников внутренней системе компании и обязанностям сотрудника.

- Составление инструкций по новым проектам компании.

Ведение сегмента онлайн-бронирования:

- Закрытие, открытие продаж на основании писем от гостиниц во внутренней системе компании.

- Проверка и выявление ошибок при интеграции компании с channel manager (канал продаж) Travelline и Wubook.

- Консультация гостиниц при возникновении вопросов по работе в экстренете компании и через каналы продаж.

- Решение вопросов по неподтвержденным заявкам в рамках онлайн-бронирования.

- Распределение задач курьерам по доставке корреспонденции, полученной от смежных отделов, составление табелей и распределения нагрузки по времени доставки.

- Обсуждение и согласование условий сотрудничества с новыми поставщиками.

- Согласование условий оплаты, аннуляции, иных условий сотрудничества, подписание контрактов, обмен оригиналами и сканированными копиями с поставщиками.
- Формирование тарифов и дальнейший вывод тарифов на официальный сайт.

- Ввод данных по условиям договора и ценообразованию на внутренние онлайн ресурсы компании.

Решение текущих вопросов и спорных ситуаций при сотрудничестве с поставщиками.

-Прием телефонных звонков,
- Прием и обработка заявок от Клиентов.
- работа с системами бронирования Аmadeus,Gabriel, Сирена-тревел

- Работа в отделе персонала.
- Подбор персонала на должность,
- Беседа с потенциальным претендентом на должность
- Работа на выставке "Туризм и отдых 2011"
- Составление договоров между филиалами.

- Бронирование туров на сайте по запросу Клиента,
- Проведение переговоров с Клиентами по уточнению предпочтений для подбора наиболее привлекательного для Клиента тура.
- Выполнение мелких поручений.